Ankita Saxena | 2 novembre 2023

Attribution des Hébergements par Gestion des Priorités

Cinq éléments

La gestion des priorités est utilisée pour différentes raisons :

  1. Optimiser les taux d’occupation et le placement des réservations
  2. Prévenir les vides inutiles et éviter la perte de revenus
  3. Répartir équitablement le chiffre d’affaires parmi les propriétaires
  4. Respecter les contrats des propriétaires
  5. Respecter les règles en matière d’écart qui imposent un nombre minimum de nuits entre les réservations.

 

Vous pouvez donner la priorité aux unités de vos types d’hébergement qui doivent être affichées en premier lorsque les clients créent des réservations sur le site web. Nous examinerons cinq éléments essentiels à une mise en place réussie.

1) Montant cible

L’un des éléments les plus importants de la gestion des priorités est le montant cible. Plus on s’éloigne de l’objectif, plus le logement est classé haut dans les résultats de recherche sur le site web. Supposons que les logements A et B doivent rapporter chacun 10000 euros. Si le logement A est loué pour 500 €, 5 % du montant cible aura été atteint. Le logement B étant à 0 %, il figurera en tête des prochains résultats de recherche. Les calculs sont effectués en temps réel, ce qui permet d’atteindre les objectifs de revenus plus efficacement et garantit une répartition des revenus plus juste entre les unités.
Lorsque le taux d’occupation frôle les 85 %, et que les réservations affluent, notre système prend les devants pour optimiser leur agencement sur le planning, évitant ainsi la création de trous dans le planning et les pertes de revenus qui en résultent. Notre système bascule automatiquement vers un ajustement précis, éliminant tout espace superflu entre les réservations.

2) Saisonnalité

La saisonnalité est l’ensemble des périodes de l’année présentant des taux d’occupation différents. Ces périodes peuvent être qualifiées de « basse », « moyenne » et « haute » saison pour une année donnée. Le montant cible à atteindre par hébergement dépend également des diverses stratégies de tarification définies pour les différentes saisons. Pendant les périodes de haute saison, le système augmente automatiquement les objectifs de revenus, tandis qu’en basse saison, les objectifs sont modérés pour s’aligner sur les attentes en matière de taux d’occupation.

3) Indice de Valeur

Votre entreprise fonctionne sans propriétaires ni contrats complexes ? Dans ce cas, il vous suffit d’utiliser l’indice de valeur pour attribuer vous-même une priorité au logement afin d’indiquer au système les logements qui devraient être plus prioritaires que les autres en fonction des besoins de votre entreprise.

4) Priorité Contractuelle

Ce paramètre est crucial lorsque vous souhaitez privilégier la réservation d’unités selon leur type de contrat. Il ordonne les hébergements en fonction d’un numéro de priorité associé à chaque contrat. Ainsi, lors de la réservation, les unités liées à un contrat de priorité plus élevée apparaîtront en premier. Par exemple, si le type de contrat 1 a une priorité de 10 et le type de contrat 2 une priorité de 20, les unités du type de contrat 1 seront mises en avant.

5) Optimisation du planing

L’ajustement du planning est un outil puissant indispensable pour parvenir à un agencement optimal des réservations. Lorsque l’objectif principal est d’intégrer les réservations de façon fluide sur le planning sans laisser de périodes inexploitées, cet outil devient essentiel. Cette fonction remarquable assure une gestion efficace du planning, réduisant au minimum les espaces non rentabilisés et prévenant la perte de revenus liée aux nuitées non vendues.

Algorithmes avancés

Nous souhaitons mettre en avant l’utilisation régulière d’algorithmes avancés qui confèrent à la gestion des priorités une dynamique des plus réactives. Voici quelques illustrations :

  • L’ajout d’un nouvel hébergement en cours de saison déclenche un ajustement proportionnel des objectifs financiers à atteindre.
  • Si des propriétaires décident de réserver des créneaux ou de séjourner dans leur bien, nos algorithmes réagissent en modulant à la baisse les objectifs de revenus de manière adaptée.
  • Et lorsque des critères spécifiques, comme l’acceptation des animaux ou la présence de climatisation, sont sélectionnés dans le moteur de recherche, notre système de priorités les intègre pour affiner la hiérarchisation des logements.

Cette approche garantit que notre système reste flexible et en parfaite adéquation avec vos besoins opérationnels, tout en optimisant l’expérience utilisateur sur votre plateforme de réservation.

Rester connecté

Veuillez vous inscrire à la newsletter Maxxton et rester connecté avec les dernières nouvelles et idées clés.

    Nom*

    E-mail*

    À propos de l’auteur
    Ankita Saxena | 2 novembre 2023
    Ankita Saxena, with a Masters of Business Administration in leadership and strategy, has been a key member in product management since 2012 and she currently serves as the CPO at Maxxton.
    En savoir plus

    Nous sommes là pour vous aider ! N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel Maxxton.

    Entrer en contact