Met prioriteitenbeheer kun je:
De bezettingsgraad optimaliseren en reserveringen slim plaatsen
Onnodige gaten voorkomen en omzetverlies beperken
De omzet eerlijk verdelen over alle eigenaren
Voldoen aan contractuele afspraken met eigenaren
Voldoen aan regels voor minimale nachten tussen verblijven
Je bepaalt zelf welke accommodaties bovenaan verschijnen in de zoekresultaten op je website. De vijf onderstaande elementen zijn cruciaal voor een goede inrichting.
Het omzetdoel vormt een van de belangrijkste pijlers van prioriteitenbeheer. Hoe verder een accommodatie van het doel afstaat, hoe hoger deze verschijnt in de zoekresultaten. Stel dat accommodatie A en B elk €10.000 moeten opleveren. Als A al €500 heeft opgebracht (5%) en B nog niets (0%), dan wordt B als eerste getoond.
Alle berekeningen gebeuren dynamisch. Zo behaal je jouw omzetdoelen efficiënter en wordt de omzet binnen een contracttype op een evenwichtige manier verdeeld.
Bij een bezettingsgraad van circa 85% neemt het aantal boekingen snel toe. Het systeem schakelt dan automatisch over op planboard fitting om onnodige gaten in het planbord te voorkomen en de omzet te maximaliseren.
Seizoensinvloeden verwijzen naar de perioden in het jaar met verschillende bezettingsgraden. Deze periodes kunnen worden gemarkeerd als ‘Laag’, ‘Midden’ en ‘Hoog’ voor een bepaald jaar. Het omzetdoel per accommodatie is ook afhankelijk van de prijsstrategieën die voor de verschillende seizoenen zijn ingesteld.
Tijdens hoogseizoenen verhoogt het systeem automatisch de omzetdoelen, terwijl in het laagseizoen de doelen worden aangepast aan de lagere bezettingsverwachting.
Werk je zonder eigenaarscontracten of complexe contracten? Dan kun je de Value Scoring Index gebruiken. Daarmee bepaal je zelf welke accommodaties hoger scoren, afhankelijk van wat je beoogt.
Wil je accommodaties van het ene contracttype voorrang geven op die van een ander? Gebruik dan de contractprioriteit. Deze wordt bepaald op basis van het prioriteitsnummer van het contracttype. Hoe lager het nummer, hoe hoger de positie in de zoekresultaten.
Voorbeeld: contracttype 1 heeft prioriteit = 10, contracttype 2 heeft prioriteit = 20. Dan worden accommodaties van contracttype 1 eerder getoond bij het maken van een reservering.
Planboard fitting helpt je om reserveringen naadloos op het planbord te plaatsen. Zo voorkom je lege perioden tussen boekingen en benut je beschikbare nachten optimaal.
Vaak worden meer geavanceerde algoritmes gebruikt die het prioritair beheer zeer dynamisch maken. Bijvoorbeeld:
Wanneer er halverwege een seizoen een nieuwe accommodatie wordt toegevoegd, past het systeem de doelbedragen proportioneel aan.
Wanneer eigenaren bepaalde periodes blokkeren of zelf in hun accommodatie verblijven, wordt het doelbedrag evenredig verlaagd.
Wanneer in de zoekfunctie filters worden toegepast, zoals huisdiervriendelijke accommodaties of de aanwezigheid van airconditioning, houdt het systeem hier rekening mee bij het bepalen van de prioriteit.
Zo past het systeem zich automatisch aan aan wat er verandert en aan wat je gasten verkiezen.