Maxxton heeft met succes het NF525-certificeringsproces doorlopen om te voldoen aan de behoeften van huidige en toekomstige klanten in Frankrijk.
Inhoudsopgave
Deze certificering bevestigt dat Maxxton Software in overeenstemming is met de Franse fiscale wetgeving, die aansluit bij een EU-brede inspanning om btw-fraude in alle lidstaten tegen te gaan.
Franse fiscale wet om btw-fraude te verminderen
Artikel 88 van de Franse fiscale wet schrijft voor dat iedere btw-plichtige, bij het vastleggen van betalingen van klanten via een boekhoud- of beheersysteem of een kassasysteem, gebruik moet maken van software of een systeem dat voldoet aan de voorwaarden van onveranderbaarheid, veiligheid, opslag en archivering van gegevens. Dit alles voor controle door de belastingdienst.
De Franse overheid voerde deze fiscale wet in op 1 januari 2018. Sindsdien zijn alle retailers in Frankrijk verplicht kassasystemen te gebruiken die voldoen aan de specifieke normen om btw-fraude te beperken. Kassasystemen in Frankrijk moeten nu voldoen aan de belangrijkste principes van de wet, waaronder certificering door een bevoegde instantie. Softwareleveranciers en retailers die niet-gecertificeerde kassasystemen gebruiken, riskeren boetes per systeem totdat de certificering is bevestigd.
Welke financiële processen moeten correct in de software zijn opgenomen?
Alle verkooptransacties krijgen een unieke digitale handtekening en worden veilig, correct en volledig opgeslagen in de database.
Zodra gearchiveerd, kunnen transacties niet meer gewijzigd of aangepast worden.
Een beveiligd archief moet worden bijgehouden en gedurende zeven jaar exporteerbaar zijn voor de belastingdienst.
Alle transacties moeten elektronisch gearchiveerd worden.
Er moeten rapportages beschikbaar zijn via geregistreerde apparaten, dagelijks, maandelijks en jaarlijks, voor de fiscale autoriteiten.
De lijst met gecertificeerde softwareoplossingen is te vinden op de website van Infocert.
“Het doorlopen van de strenge Infocert-audit en het behalen van de certificering om te voldoen aan de Franse fiscale wet vergde een intensieve en belangrijke inspanning van onze organisatie om onze huidige en toekomstige klanten in Frankrijk te ondersteunen. Om te voldoen aan de Franse regelgeving bevat ons Maxxton accommodatiebeheersysteem functionaliteit voor het beheren van tickets (POS-transacties), facturen (reserveringsinkomsten) en traceerbaarheid van datagebeurtenissen. Met de NF525-certificering is nu ook bevestigd dat de output van officiële documenten in overeenstemming is met de wetgeving, mits de vereiste systeemconfiguratie door de gebruikers wordt gevolgd.”
