Campinggroepen

Verhuur per nacht, seizoen en jaar

Een toeristische plek verhuur je voor een kort verblijf, een seizoensplek voor maanden of een jaarplaats voor langere tijd, met specifieke afspraken over gas en elektriciteit. Ook verhuuraccommodaties, zoals stacaravans en chalets, beheer je vanuit hetzelfde Maxxton-platform.

Praat met een expert
Rijen tenten op een grasveld van een camping
De Krim Texel-logo
RCN-logo
Libéma-logo
Campaldia-logo
Estivo Travel-logo

De opportuniteit

De vraag is niet hoeveel je kunt verhuren. Het is hoeveel complexiteit je team aankan.

Een campinggroep verdient een groot deel van het jaarinkomen in enkele drukke maanden. Ondertussen lopen toeristische boekingen, seizoenscontracten, jaarplaatsen en verhuuraccommodaties naast elkaar.

De beheersoftware voor campings van Maxxton brengt die verhuurmodellen samen. Je team houdt toezicht op de volledige planning, contracten, betalingen en het verbruik. Ook als elke plek zijn eigen regels volgt.

Vaste staanplaatsen

De gast die elk jaar naar dezelfde plaats terugkeert

Sommige gasten keren tien jaar na elkaar terug naar dezelfde plek. Hun contracten, verlengingen en afspraken over eigen gebruik vragen om een andere aanpak dan een weekendboeking.

Met Maxxton beheer je die afspraken vanuit de reservering. Communicatie, contracttermijnen en verlengingen volgen een vast proces. Geen losse mappen, aparte mailinglijsten of duizenden handmatige herboekingen.

Factureer wat is verbruikt

De meter, niet de schatting

Gasten die lang verblijven gebruiken gas, elektriciteit en water alsof ze huurders zijn. Neem een voorschot op bij de reservering, fotografeer de meterstanden met een telefoon en stuur in de herfst een eindafrekening om de omzet terug te halen die je stilletjes misloopt door te schatten.

Vul korte verblijven

Verkoop de nachten die nu leeg blijven

Een minimumverblijf van zeven nachten houdt wisseldagen beheersbaar. Maar tussen twee boekingen kunnen 2 of 3 onverkoopbare nachten overblijven.

Met Maxxton maak je die nachten boekbaar voor specifieke accommodatietypes, zonder je standaardregel voor andere periodes aan te passen.

Waarom campinggroepen met Maxxton werken

Maxxton ondersteunt meer dan 400 locaties in 13 landen, met meer dan 50.000 accommodaties. Sinds 1998 ontwikkelen we PMS-software voor de recreatiesector. Dat betekent dat verschillende accommodatievormen, verhuurmodellen en financiële afspraken naast elkaar kunnen bestaan binnen één platform.

27

Accommodatiesoorten binnen één groep, van toeristische plaats en trekkershut tot villa en hotelkamer.

Bron: De Krim Texel, huidige configuratie

512

Accommodatietypes op 10 operationele locaties, binnen één hiërarchie van soort en capaciteit.

Bron: De Krim Texel, huidige configuratie

250

Houders van jaarplaatsen, naast 300 accommodaties in privébezit op hetzelfde terrein.

Bron: De Krim Texel, huidige configuratie

50

Distributiekanalen: 26 direct, 20 touroperators, 4 wederverkopers.

Bron: De Krim Texel, huidige configuratie

Campingsoftware voor elke manier waarop je een plaats verhuurt

Elk verhuurmodel komt met zijn eigen regels

Toeristische plaatsen, camperplaatsen, seizoensplaatsen, jaarplaatsen en verhuuraccommodaties zijn afzonderlijke accommodatiesoorten in Maxxton. Elk type heeft eigen tarieven, boekingsvensters, betalingsschema's en communicatieprocessen.

Seizoensplaatsen en jaarplaatsen kunnen via hun eigen distributiekanaal worden beheerd. Jaarreserveringen kopieer je bij verlenging in bulk, met de voorwaarden van het nieuwe seizoen. Alles blijft zichtbaar op hetzelfde planbord.

 

  • Toeristische plaatsen, camperplaatsen, seizoensplaatsen en jaarplaatsen, naast verhuuraccommodaties en tenten
  • Eigen distributiekanaal voor seizoensplaatsen en jaarplaatsen
  • Afzonderlijke betalingsschema's per boekingstype
  • Jaarreserveringen in bulk verlengen in plaats van opnieuw invoeren

Bekijk centraal reserveringssysteem →

Vier plaatstypen met eigen regels, samen in één planbord

Van de mensen die ermee werken

“Door dat proces vroegtijdig te digitaliseren en Maxxton dit te laten ondersteunen, hebben we de efficiëntie van onze werkprocessen verbeterd. Zo ontvangen schoonmaakmedewerkers en technische serviceteams nu meldingen op hun smartphone wanneer een taak moet worden uitgevoerd.”

Jolanda Kamphuis Commercieel directeur, De Krim Texel

“Na 20 jaar gewend te zijn aan het vorige systeem, zijn gebruikers vaak terughoudend tegenover nieuwe werkwijzen. Door hen vertrouwd te maken met de software van Maxxton, konden we hun vertrouwen winnen.”

Bastiaan Spaapen Manager ICT, RCN Vakantieparken

“Bezettingsgraad is alles voor ons. Met Maxxton houden we onze campings vol, schalen we sneller op en bieden we onze gasten de service die zij verwachten.”

Marcel Janssen Mede-eigenaar en directeur, Estivotravel

Campinggroepen die met Maxxton werken

De Krim Texel

  • Hybride · Nederland · 10 locaties

512 accommodatietypes en 27 accommodatiesoorten op één eiland, met 250 houders van jaarplaatsen die jaarlijks worden gemeten en afgerekend, naast 300 accommodaties in privébezit.

RCN Vakantieparken

  • Hybride · Nederland · 10 parken

Beheert alles van kampeerplaatsen tot bootverhuur, met afzonderlijke betalingsvoorwaarden per reserveringscategorie: toeristische boeking, seizoensplaats, jaarplaats en gecombineerde plaats.

Zilvermeer

  • Hybride · België

Provinciaal recreatiedomein dat dynamic pricing op het platform gebruikt.

Libéma

  • Hybride · Nederland

Vrijetijdsgroep die accommodaties met attracties combineert en dynamic pricing toepast.

Campaldia

  • Campinggroep · 6 parken

In 2026 aangesloten, de nieuwste campinggroep op het platform.

Albatross Reisen

  • Campinggroep · Duitsland

Duitse campingorganisatie die naast KNAUS Campingparks werkt.

Geaudit, niet alleen beweerd

ISAE-3402

Onafhankelijke zekerheid over de beheersmaatregelen voor je reserverings- en financiële gegevens.

PCI DSS

Kaartgegevens worden verwerkt volgens de eigen standaard van de betaalbranche, voor de hele organisatie.

NF525

Franse fiscale certificering, actief voor operators met locaties in Frankrijk.

DAC7

Rapportageverplichtingen voor eigenaren worden vervuld met gegevens uit het platform, niet afzonderlijk samengesteld.

Veelgestelde vragen

Kan één platform toeristische plaatsen, seizoensplaatsen en jaarplaatsen beheren?

Ja. Maxxton beheert ze als afzonderlijke accommodatiesoorten binnen één organisatie. Zo kunnen kampeerplaatsen, camperplaatsen, seizoensplaatsen en jaarplaatsen naast ingerichte tenten, hutten, bungalows, chalets, appartementen en andere accommodaties bestaan. Elk type behoudt zijn eigen prijsmodel, boekingsvenster, wisseldag en afspraken over meterstanden.

Hoe werken de afrekeningen voor elektriciteit en gas op seizoens- en jaarbasis?

De reservering bevat een energievoorschot. Medewerkers registreren de meterstanden in de Operations App, met een verplichte foto. In de volgende herfst worden de eindafrekeningen gegenereerd en worden te hoge voorschotten automatisch terugbetaald. Ook plaatsen met twee gasmeters worden ondersteund.

Hoe worden seizoensplaatsen en jaarplaatsen elk jaar verlengd?

Jaarreserveringen worden in bulk gekopieerd, met de tarieven, kosten en betalingsvoorwaarden voor het nieuwe seizoen. Zo vermijd je duizenden handmatige herboekingen. Contracten volgen een eigen communicatieproces, met een uiterste ondertekeningsdatum en communicatie die al maanden vooraf kan beginnen.

Wordt een gast met een seizoensplaats anders behandeld dan een toeristische gast?

Ja. Een seizoensgast huurt doorgaans van maart tot oktober en identificeert zich met het plaatsnummer, niet met een reserveringsnummer. Seizoensplaatsen en jaarplaatsen hebben hun eigen accommodatietype, distributiekanaal, betalingsvoorwaarden en communicatieproces. Voor seizoensplaatsen kan ook een verplichte ontruiming aan het einde van het seizoen worden vastgelegd.

Kan ik beschikbaarheid openen die door een regel van zeven nachten is geblokkeerd?

Ja. Met representatiesets kun je standaardregels voor specifieke accommodatietypes en datumvensters overrulen. Zo maak je bijvoorbeeld losse nachten tussen twee reserveringen verkoopbaar, zonder de algemene minimumverblijfsregel voor de rest van het aanbod te wijzigen. “Smart reallocation” herschikt bestaande reserveringen om beschikbaarheid te creëren.

Met welke OTA's en systemen van derden koppelt Maxxton?

Een campinggroep op Maxxton werkt met 50 distributiekanalen: 26 directe kanalen, 20 touroperators en 4 resellers. Onder onze distributiepartners rekenen we Booking.com, Belvilla, Bungalowspecials, Voordeeluitjes, Holidu, CampVision, Micazu, Glampings, WeekendjeWeg en enkele regionale toeristische bureaus.

Ook systemen voor toegangscontrole, ticketverkoop, reviews, boekhouding en single sign-on kunnen worden gekoppeld. Naast vooraf gebouwde integraties zijn er verbindingen mogelijk via het integratiebeheer en de gedocumenteerde REST-API.

Kan Maxxton gasten automatisch herinneren aan een openstaande betaling?

Ja. Financieel beheer signaleert openstaande saldi en verstuurt automatische betalingsherinneringen. Betalingen worden gekoppeld aan de relevante reservering, extra of dienst.

Leg je ergste wisselzaterdag aan ons voor

Aankomsten en vertrekken, seizoensplaatsen, schoonmaak, meterstanden en toegangscontrole. Breng je drukste wisseldag mee en ontdek hoe Maxxton planning, administratie en uitvoering samenbrengt in één platform.

Boek een demo Praat met sales