Privacyverklaring
Jouw privacy is voor ons van groot belang. We voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Jouw gegevens zijn veilig bij ons. We gebruiken ze altijd op een verantwoorde manier. In deze privacyverklaring lees je wat Maxxton doet met de informatie die we over jou verzamelen.
Deze verklaring geldt voor sollicitanten, klanten, leveranciers, potentiële klanten en bezoekers, inclusief websitebezoekers. Ze is specifiek van toepassing op Maxxton B.V.
Heb je vragen of wil je precies weten welke gegevens we van jou bewaren? Neem dan contact met ons op via de gegevens onderaan deze verklaring.
Processen
Hieronder geven we een overzicht van de processen binnen onze organisatie waarbij persoonsgegevens betrokken zijn. Per proces benoemen we het doel, de gegevens, de rechtsgrond, de bewaartermijn en betrokken derde partijen.
Sollicitaties
Doel: Wanneer je bij ons solliciteert naar een functie, verwerken wij je persoonsgegevens om je sollicitatie te beoordelen. Alle informatie van sollicitanten wordt vertrouwelijk behandeld.
|
Verwerkte gegevens |
Wettelijke basis |
Bewaartermijn |
Betrokken derde partijen |
|---|---|---|---|
|
Leeftijd |
Gerechtvaardigd belang |
28 dagen (einde sollicitatieprocedure) |
|
|
Naam- en adresgegevens |
Gerechtvaardigd belang |
28 dagen (einde sollicitatieprocedure) |
|
|
Contactgegevens |
Gerechtvaardigd belang |
28 dagen (einde sollicitatieprocedure) |
|
|
Functiegegevens (bijv. opleiding, functies) |
Gerechtvaardigd belang |
28 dagen (einde sollicitatieprocedure) |
|
CV's bewaren voor toekomstige mogelijkheden
Als je bij ons solliciteert naar een baan, maar er op dat moment geen match is voor een functie, kunt je ons toestemming geven om je gegevens te bewaren voor toekomstige vacatures.
|
Verwerkte gegevens |
Wettelijke basis |
Bewaartermijn |
Betrokken derden |
|---|---|---|---|
|
Naam- en adresgegevens (Voornaam, Achternaam, Voorletters, Straatnaam, Huisnummer, Postcode, Woonplaats, Land van vestiging) |
Toestemming |
Zoals afgesproken met de sollicitant |
|
|
Contactgegevens |
Toestemming |
Zoals afgesproken met de sollicitant |
|
|
Functiegegevens (Opleiding, Huidige functie, Vorige functies) |
Toestemming |
Zoals afgesproken met de sollicitant |
|
EMAILS en nieuwsbrieven
Doel: Verzenden van nieuwsbrieven naar klanten of personen die interesse hebben getoond.
|
Verwerkte gegevens |
Wettelijke basis |
Bewaartermijn |
Betrokken derden |
|---|---|---|---|
|
Naam en adresgegevens (Voornaam, Achternaam, Straatnaam, Voorletters, Huisnummer, Postcode, Woonplaats, Land van verblijf) |
Toestemming |
1 jaar na laatste contact |
|
|
Leeftijd |
Toestemming |
1 jaar na laatste contact |
|
|
Contactgegevens |
Toestemming |
1 jaar na laatste contact |
|
|
Functiegegevens (Opleiding) |
Toestemming |
1 jaar na laatste contact |
|
|
Naam en adresgegevens (Voornaam, Achternaam) |
Toestemming |
7 dagen na afmelding |
HubSpot |
|
Contactgegevens (E-mailadres, Telefoonnummer) |
Toestemming |
7 dagen na afmelding |
HubSpot |
Voor klanten die zich afmelden, worden bepaalde gegevens (bijv. e-mail) zeven dagen na afmelding bewaard en verwerkt door HubSpot.
Ondersteuning - klanten
Wanneer je een vraag stelt via support, verwerken we je gegevens om je te helpen.
|
Verwerkte gegevens |
Wettelijke basis |
Bewaartermijn |
Betrokken derden |
|---|---|---|---|
|
NAW-gegevens (Voornaam, Achternaam, Voorletters) |
Uitvoering van overeenkomst |
Zolang als strikt noodzakelijk |
Google Cloud Platform, Google |
|
Contactgegevens (E-mailadres) |
Uitvoering van overeenkomst |
Zolang als strikt noodzakelijk |
Google cloud platform, Google |
|
Contract gegevens |
Uitvoering van overeenkomst |
Zolang als strikt noodzakelijk |
Google Cloud Platform, Google |
Verkoop - potentiële klanten benaderen
We verwerken gegevens om potentiële klanten te benaderen.
|
Verwerkte gegevens |
Wettelijke basis |
Bewaartermijn |
Betrokken derden |
|---|---|---|---|
|
NAW-gegevens (Voornaam, Achternaam, Voorletters, Land van vestiging, Bedrijfsnaam) |
Gerechtvaardigd belang |
5 jaar na laatste contact |
Google, HubSpot |
|
Contactgegevens (E-mailadres, Mobiel telefoonnummer) |
Gerechtvaardigd belang |
5 jaar na laatste contact |
Google, HubSpot |
Verkoop - potentiële klant wordt klant
Wanneer we een relatie aangaan met een klant, verwerken we de volgende gegevens:
|
Verwerkte gegevens |
Wettelijke basis |
Bewaartermijn |
Betrokken derde partijen |
|---|---|---|---|
|
Contactgegevens (e-mailadres, mobiel telefoonnummer) |
Uitvoering van het contract |
2 jaar na beëindiging contract |
Google, Salesforce, Google Cloud Platform |
|
Naam- en adresgegevens (Land van verblijf, Voorletters, Voornaam, Achternaam) |
Uitvoering van het contract |
2 jaar na beëindiging contract |
Google, Salesforce, Google-cloudplatform |
Contactgegevens achterlaten op de website
Wij verwerken je gegevens wanneer je je contactgegevens achterlaat tijdens je bezoek aan onze website.
|
Verwerkte gegevens |
Wettelijke basis |
Bewaartermijn |
Betrokken derden |
|---|---|---|---|
|
Naam en adresgegevens (voornaam, achternaam, bedrijfsnaam) |
Gerechtvaardigd belang |
2 maanden na inzending |
Google, Microsoft |
|
Sleutelgegevens (Sleutelnummer, Datum bezoek, Doel bezoek) |
Gerechtvaardigd belang |
2 maanden na inzending |
Google, Microsoft |
Debiteuren- en crediteurenadministratie
Wij verwerken gegevens voor debiteuren- en crediteurenadministratie, waaronder facturatie en herinneringen.
|
Verwerkte gegevens |
Wettelijke basis |
Bewaartermijn |
Betrokken derden |
|---|---|---|---|
|
NAW-gegevens (voornaam, achternaam) |
Wettelijke verplichting |
7 jaar na transactie |
Exact Online, Remmerswaal |
|
Financiële gegevens (Betalingsvoorwaarden, Tarieven, Geleverde diensten, Bankrekeningnummer, Debiteur/crediteurnummer, Factuurdatum en -nummer, Openstaand saldo, Herinneringen, BTW-nummer) |
Wettelijke verplichting |
7 jaar na transactie |
Exact Online, Remmerswaal |
Videobewaking op hoofdkantoor
Doel: Zorgen voor veiligheid en beveiliging door middel van zichtbare bewakingscamera's.
|
Verwerkte gegevens |
Wettelijke basis |
Bewaartermijn |
Betrokken derde partijen |
|---|---|---|---|
|
Foto, video en audio |
Gerechtvaardigd belang |
28 dagen |
Interne server |
|
Datum en tijd |
Gerechtvaardigd belang |
28 dagen |
Interne server |
Rechten en plichten
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
-
Inzage te krijgen in je persoonsgegevens.
- Correcties aan te vragen als je gegevens onjuist of onvolledig zijn.
- In bepaalde omstandigheden te verzoeken om verwijdering van je persoonlijke gegevens.
- Verwerking te laten beperken onder specifieke voorwaarden.
-
Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van jouw situatie of voor direct marketing.
- Toestemming ten allen tijde in te trekken indien verwerking daarop gebaseerd is.
- Gegevensoverdracht aan te vragen, indien van toepassing.
rechten uitoefenen
Wil je jouw rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens. Vermeld een duidelijke identificatie om misbruik te voorkomen.
Technische en organisatorische maatregelen
We beschermen jouw gegevens onder andere met de volgende maatregelen:
Technische maatregelen
-
Firewalls
-
Wachtwoordbeveiligde wifi
-
ISAE 3402 Type I-certificering
-
Actuele antivirus- en malwarebeveiliging
-
Dagelijkse back-ups
Organisatorische maatregelen
- Procedures om toegang voor voormalige werknemers te blokkeren
- Veilige apparaat- en softwareconfiguraties
-
Regelmatige securitytraining voor medewerkers
-
Periodieke controle van beveiligingsmaatregelen
Klacht indienen
Heb je een klacht over het gebruik van je persoonsgegevens? Stuur een e-mail naar dpo@maxxton.com. Je kunt ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
Maxxton B.V.
Oostperkweg 45
4332 SB Middelburg
Nederland