Voor de receptie
Maak het je receptie makkelijk. En daarmee aangenamer voor je gasten.
Van het eerste welkom tot aan het vertrek maakt je team het verschil. De receptiesoftware van Maxxton brengt check-ins, gastverzoeken, boekingswijzigingen en betalingen samen. Zo blijft er tijd over voor een praatje, een goede tip of om even mee te lopen als iemand de weg niet kent.
Vertrouwd door Europese vakantieparken en campings
Eenvoudig inchecken
Reservering, gastprofiel en betalingsstatus op één plek, zodat je een gast kunt inchecken nog voordat die zijn of haar naam heeft uitgesproken.
Snel aanpassen
Verwerk last-minute wijzigingen of bijkomende verzoeken vanuit hetzelfde scherm, terwijl de gast nog aan de receptie staat.
Eenvoudige betalingen
Een ingebouwde kassa die de dagafsluiting automatisch verwerkt.
Snel uitchecken
Snel uitchecken betekent tijd over voor het enige dat een terugkerende gast oplevert: een goede laatste indruk.
loginAankomst
Eén dashboard voor sneller inchecken
Bekijk wie er aankomt, beantwoord gastvragen, wijzig reserveringen en verwerk betalingen vanuit één scherm. Zo hoef je niets elders op te zoeken terwijl de gast voor je staat.
Op drukke aankomstdagen check je meerdere gasten tegelijk in. Ook voeg je in één handeling een extra toe aan meerdere reserveringen.
Inclusief: Actuele aankomst- en vertreklijsten, zoeken op reservering of gastprofiel, reserveringen wijzigen en betalingen verwerken.
sentiment_satisfiedTijdens het verblijf
Weet wie er voor je staat
Bij de reservering ziet je team eerdere verblijven en voorkeuren. Zo krijgt ook een nieuwe collega een vertrouwde gast goed geholpen. Gaat er iets mis? Stuur vanuit de receptie een taak naar schoonmaak of onderhoud, of bied zelf een oplossing, korting of passend gebaar.
Inclusief: Gastgeschiedenis en voorkeuren bij de reservering, werkopdrachten voor schoonmaak en onderhoud en mogelijkheden om problemen aan de receptie op te lossen.
logoutVertrek
Laat een goed verblijf goed eindigen
Automatiseer het uitchecken en het afronden van de factuur. Zo hoeft een gast bij vertrek niet te wachten. Beviel het verblijf? Bied dan een volgende boeking of een cadeaubon aan. Opnieuw boeken kan al voordat de tarieven voor het volgende seizoen vaststaan.
Inclusief: Geautomatiseerde check-out en factuurafsluiting, loyaliteitspunten, een attentie of tegemoetkoming, vroeg boeken voor een toekomstig verblijf en cadeaubonnen.
Receptieteams moeten erop vertrouwen voordat gasten dat doen
Receptieteams wisselen elk seizoen. Wat hen overtuigt, is geen lijst met functies, maar zien dat gasten er een betere ervaring door krijgen.
Actief op 400+ locaties, in 13 landen en met 50.000+ accommodaties · 1,5 miljoen reserveringen per jaar
“Aanvankelijk waren receptionisten en onderhoudsmedewerkers sceptisch. Ze dachten: ‘dit kan onmogelijk werken.’ Maar toen ze zagen hoe blij gasten ervan werden en hoeveel tijd het bespaarde, omarmden ze het. Zelfservice check-in, geautomatiseerde sloten en gastenportalen hebben onze werkwijze veranderd.”
Jolanda Kamphuis , commercieel directeur, De Krim Texel
Alles komt samen aan de receptie
De receptiemodule werkt met dezelfde gegevens als het centrale reserveringssysteem en de schoonmaak- en onderhoudsmodules. Je team ziet vanuit het vertrouwde receptiescherm wat er is geboekt, wat is afgesproken en wat nog moet gebeuren.
Receptie
Aankomsten, het planbord, de kassa en de activiteitenlijst op één scherm
Centrale reserveringssysteem
Elke reservering, ongeacht via welk kanaal deze binnenkwam, bevat al de volledige geschiedenis wanneer deze de receptie bereikt.
Schoonmaak & onderhoud
Een onderhouds- of schoonmaakverzoek dat bij de receptie wordt aangemaakt, gaat rechtstreeks naar het team dat het afhandelt.
Vragen die receptieteams ons stellen
Is dit een ander product dan de receptiemodule?
Nee. Deze pagina laat zien wat Maxxton voor je receptieteam doet. Op de productpagina van de receptiemodule lees je hoe de functies werken.
Hoe snel kan een seizoenskracht aan de receptie aan de slag?
Een middag volstaat voor de belangrijkste handelingen: inchecken, uitchecken, reserveringen wijzigen en betalingen verwerken. Je team leert werken met één scherm.
Wat gebeurt er met een gastvraag die de receptie niet direct kan oplossen?
Je legt de vraag vast bij de gast en de reservering, als werkopdracht of dossier. De status en opvolging blijven zichtbaar, ook voor de volgende dienst.
Werkt dit met onze bestaande check-inhardware en betaalterminals?
Maxxton koppelt met betaalterminals en toegangsapparatuur. Welke koppelingen je nodig hebt, hangt af van de apparatuur die je gebruikt.
Kan elke locatie een eigen receptieproces hanteren?
Ja. Je stelt verplichte velden, betalingsvoorwaarden en werkwijzen centraal in en past ze waar nodig per locatie aan.
Hoe sluit de receptie aan op de gastenservicemodule?
Beide werken met dezelfde reservering en hetzelfde gastdossier. Eerdere berichten en afspraken zijn dus ook bij de receptie bekend. De gast hoeft het verhaal niet opnieuw te vertellen.
Kunnen we meerdere gasten tegelijk inchecken?
Ja. Je team kan meerdere gasten in één handeling inchecken, zonder elke reservering afzonderlijk te verwerken.
Van aankomst tot vertrek, laat elk moment tellen
Zie hoe de receptiemodule een echte wisseldag ondersteunt: aankomsten, verzoeken, het activiteitenbord en de kasafsluiting.
