accommodatie Eigenarenbeheer

Breng structuur in het beheer van je eigenaarscontracten

Maxxton brengt contracten, eigen gebruik, afrekeningen en DAC7-rapportage samen in één systeem. Eigenaren raadplegen hun boekingen, inkomsten en afrekeningsoverzichten via hun eigen portaal. Zo verlopen afspraken, berekeningen en afrekeningen soepeler.

Boek een demo
Ontwikkeld voor DAC7-rapportage Poolcontracten, reguliere contracten en huurgarantiecontracten
Eigenarenportaal-dashboard met laatste reservering, nieuwe reserveringen, omzet dit jaar en het contract van de eigenaar

Contracten, afrekeningen of portalen voor eigenaren zijn al live bij

Sandaya
Landal
Nautic Rentals
Ingericht

Verschillende contracttypen. Eén werkwijze.

Poolcontracten, reguliere contracten en contracten met huurgarantie hebben allemaal dezelfde structuur. Eigenaren van een nieuw overgenomen vakantiepark worden toegevoegd zonder dat dat iets aan de contractlogica wijzigt.

Geautomatiseerd

Afrekeningen op basis van de werkelijke cijfers

Uitbetalingen worden berekend op basis van de daadwerkelijke verhuuropbrengst en kosten, en de DAC7-rapportage gebruikt dezelfde gegevens. Niemand stelt nog handmatig een afrekeningsoverzicht samen.

Inzichtelijk

Eigenaren vinden hun gegevens zelf

Boekingen, omzet en afrekeningsoverzichten staan in het eigen portaal van de eigenaar. Daardoor krijgt je team minder vragen, niet meer.

Een spreadsheet werkt. Totdat je portefeuille groeit.

Twintig eigenaren in een spreadsheet zijn te beheren. Eén persoon kan de contractvoorwaarden onthouden, uitbetalingen handmatig najagen en een e-mail van een eigenaar persoonlijk beantwoorden.

20 accommodaties Bij 20 werkt dat misschien nog
200 accommodaties Bij 200 loopt het vast
Fouten in afrekeningen, late uitbetalingen contractvoorwaarden die niemand direct kan vinden

Het probleem is niet de groei van particulier eigendom, maar dat veel operators het beheer ervan nog steeds als een neventaak zien, terwijl het is uitgegroeid tot een volwaardige financiële functie.

De eigenarenbeheermodule beheert contracten, communicatie, eigen gebruik, afrekening en compliance op hetzelfde platform waar je reserverings- en financiële gegevens al staan. Een eigenaar die de cijfers vertrouwt, investeert opnieuw. Wie dat niet doet, verkoopt.

descriptionContracten

Elke overeenkomst op één plek

Stel op maat gemaakte overeenkomsten op voor zowel particuliere als zakelijke eigenaren. Poolcontracten, reguliere contracten of huurgarantiecontracten hebben elk hun eigen contractregels. Elk nieuw accommodatietype wordt direct gekoppeld aan de accommodatie, het eigendom en de eigenaar.

Eigenaarsrecord met accommodaties en het gekoppelde contract per accommodatie

calendar_monthEigen gebruik en reserveringen

Eigenaren boeken zelf. De beschikbaarheid blijft actueel.

Eigenaren maken hun eigen reserveringen, of een reservering voor hun gasten, vanuit hetzelfde beschikbaarheidsoverzicht waarmee je team al werkt. Er is geen aparte kalender voor eigenaren die je moet afstemmen op die voor gasten.

Bekijk Centraal reserveringssysteem arrow_outward
Gedeelde beschikbaarheidskalender met het eigen gebruik van een eigenaar naast gastboekingen op dezelfde accommodaties

forumCommunicatie

Houd afspraken en contactmomenten bij elkaar

Eigenaren ontvangen automatisch updates over boekingen, inspecties, contractverlengingen en andere vragen via e-mail of via het portaal. Elk bericht blijft ook voor je team bewaard.

Communicatielog voor een eigenaar met berichten over een reservering, inspectie en contractverlenging, en een leesbevestiging

Eigenarenportaal

Geef eigenaren zelf toegang tot hun gegevens

Eigenarenportaal-dashboard met reserveringen, omzet dit jaar en alles wat nog moet worden afgerekend

Minder handmatig werk. Meer inzicht voor eigenaren.

  • Eigenaren boeken hun eigen verblijven zonder je team te bellen
  • Gebruikte en resterende dagen voor eigen gebruik altijd zichtbaar
  • Afrekeningsoverzichten en documenten direct beschikbaar
  • Onderhoudsverzoeken en verlengingen afgehandeld in het portaal
  • Minder telefoontjes bij eigenarenbeheer

receipt_longAfrekening en compliance

Bereken wat elke eigenaar toekomt. Houd de gegevens controleerbaar.

De uitbetaling aan elke eigenaar wordt automatisch berekend op basis van de verhuuropbrengst en de kosten. Fouten en ontbrekende gegevens worden gesignaleerd voordat ze in een afrekeningsoverzicht terechtkomen, niet erna.

DAC7-rapportage gebruikt dezelfde gegevens, dus een compliance-deadline vraagt om een configuratie, niet om haastwerk. Het afrekenbedrag en het afrekeningsoverzicht worden hier berekend. De uitbetaling, factuur en grootboekboeking worden verwerkt via de module voor financieel beheer.

Bekijk Financieel beheer arrow_outward
Controle van de eigenaarsafrekening met commissie, aftrekbasis en eigenaarsbedrag per reservering

Alles voor eigenarenbeheer op één plek

Contracten, eigen gebruik, communicatie en afrekening, zonder van tools te wisselen.

01

Contracttypen: pool, regulier, huurgarantie.

02

Per eigenaar instelbare periodes voor eigen gebruik.

03

Verlengingen en wijzigingen worden bijgehouden.

04

Boekingen die eigenaren zelf via het portaal maken.

05

Limieten voor eigen gebruik automatisch toegepast.

06

Hetzelfde beschikbaarheidsoverzicht als voor boekingen door gasten.

07

Automatische meldingen voor boekingen, inspecties en verlengingen.

08

Bijhouden van openen en inloggen, zodat je weet wie een update daadwerkelijk heeft gezien.

09

Eén communicatieoverzicht voor medewerkers en eigenaren.

10

Automatische berekening van uitbetalingen op basis van de verhuuropbrengst en de kosten.

11

DAC7-rapportage standaard beschikbaar.

12

Afrekeningsoverzichten zijn altijd beschikbaar voor de eigenaar in het portaal.

Wat kun je vandaag controleren?

Drie feiten die je vóór een demo kunt controleren.

DAC7-rapportage

De EU-richtlijn voor platformrapportage, Richtlijn (EU) 2021/514 van de Raad, is sinds 1 januari 2023 van kracht. Afrekengegevens en afrekeningsoverzichten voor eigenaren zijn ingericht om hieraan te voldoen.

Eén beschikbaarheidsoverzicht

Boekingen door eigenaren en gasten maken gebruik van hetzelfde beschikbaarheidsoverzicht. Vraag om dit in een demo te tonen.

Live bij operators

Sandaya, Landal en Nautic Rentals beheren vandaag contracten, afrekeningen of portalen voor eigenaren met Maxxton.

Veelgestelde vragen over eigenarenbeheer

Is de software voor eigenarenbeheer een zelfstandig product of een onderdeel van het Maxxton-platform?

Onderdeel van het platform. Contracten, afrekeningen en communicatie voor eigenaren gebruiken dezelfde reserverings- en financiële gegevens als elke andere module. Daardoor hoeven de boeking, uitbetaling en het afrekeningsoverzicht van een eigenaar nooit opnieuw tussen systemen te worden ingevoerd.

Hoe werkt eigenarenbeheer samen met financieel beheer?

De eigenarenbeheermodule berekent wat elke eigenaar tegoed heeft en genereert het afrekeningsoverzicht. De daadwerkelijke uitbetaling, factuur en grootboekboeking worden verwerkt via de module voor financieel beheer. Zo doen beide niet hetzelfde werk dubbel.

Hebben we aparte software nodig voor DAC7-rapportage?

Nee. De rapportage is gebaseerd op de gegevens uit de afrekening die al op het platform staan. Het is een configuratie, geen apart extra project.

Kunnen eigenaren hun accommodatie boeken zonder de beschikbaarheid voor gasten te beïnvloeden?

Ja. Reserveringen van eigenaren staan in hetzelfde beschikbaarheidsoverzicht als de boekingen van gasten. Limieten voor eigen gebruik worden automatisch toegepast, zodat beide elkaar nooit dubbel boeken.

We gebruiken verschillende eigendomsmodellen in onze vakantieparken. Kunnen die samen in één systeem?

Ja. Poolcontracten, reguliere contracten en huurgarantiecontracten worden per eigenaar of accommodatie aangegaan, niet per vakantiepark. Zo werkt een gemengde portefeuille met één inrichting in plaats van meerdere.

Bekijk hoe eigenarenbeheer jouw afrekeningen verwerkt

We tonen je hoe Maxxton afrekeningen verwerkt, eigenaren inzicht geeft in hun boekingen en afrekeningen en de nodige compliancerapportages genereert.

Boek een demo Lees: particulier eigendom in vakantieparken en campings