Voor eigenarenbeheer
Heldere afrekeningen. Afspraken die je nakomt.
Een vraag over de afrekening, een week voor eigen gebruik of een contractverlenging? Maxxton brengt alle afspraken en gegevens samen in één eigenarendossier. Zo kun je antwoorden zonder eerst alles uit te zoeken.
Operators die eigenarencontracten, afrekeningen of portalen op Maxxton beheren
Elk eigendomsmodel in één structuur
Poolcontracten, reguliere contracten en huurgarantiecontracten worden per eigenaar of per accommodatie ingericht, niet per vakantiepark. Een gemengde portefeuille werkt met één inrichting.
Eén aanbod, niet twee kalenders
Een week voor eigen gebruik van een eigenaar en een boeking van een gast staan in hetzelfde beschikbaarheidsoverzicht. De limieten voor eigen gebruik worden toegepast wanneer de boeking wordt gemaakt. Geen tweede kalender om af te stemmen.
De eigenaar ziet het zonder jou te vragen
Boekingen, opbrengsten en afrekeningsoverzichten staan in het eigenarenportaal. We beantwoorden vragen die vroeger telefonisch binnenkwamen voordat ze worden gesteld.
descriptionContract
Elk eigendomsmodel in één structuur
Beheer poolcontracten, reguliere contracten en huurgarantiecontracten voor particuliere en zakelijke eigenaren binnen één structuur. Leg contractvoorwaarden, wijzigingen en einddata vast per eigenaar of accommodatie, niet per vakantiepark. Zo blijft de contractadministratie actueel zonder aparte spreadsheets.
Neem een vakantiepark over zonder je contractstructuur opnieuw op te bouwen
Voeg nieuwe locaties en eigenaren toe aan de bestaande structuur, met behoud van de juiste contracttypen en voorwaarden.
Inclusief: poolcontracten, reguliere contracten en huurgarantiecontracten, dossiers voor particuliere en zakelijke eigenaren, registratie van wijzigingen en verlengingen en einddata per accommodatie.
calendar_monthDelen
Eén kalender voor eigenaren en gasten
Via het portaal reserveren eigenaren een verblijf voor zichzelf of hun gasten. Ze zien dezelfde beschikbare periodes als je reserveringsteam. Het systeem houdt bij elke boeking rekening met de limieten voor eigen gebruik. Dat vermijdt dubbelboekingen.
Met een persoonlijke promotielink brengen eigenaren ook nieuwe gasten aan. Je ziet welke directe boekingen dat oplevert.
receipt_longAfrekenen
Een afrekening die zichzelf uitlegt
Maxxton berekent wat elke eigenaar ontvangt op basis van de werkelijke verhuuropbrengst en kosten. Elke post staat afzonderlijk op de afrekening. Afwijkingen worden vóór verzending gemeld, zodat je ze op tijd kunt controleren.
Dezelfde gegevens vormen de basis voor de DAC7-rapportage. Uitbetalingen, facturen en grootboekboekingen lopen via de module voor financieel beheer, met ondersteuning voor meerdere valuta’s en lokale fiscale vereisten.
autorenewVerlengen
Bespreek volgend seizoen met de cijfers van dit jaar
Eigenaren volgen het hele seizoen in hun portaal de boekingen, opbrengsten en uitbetalingen. Bij de contractverlenging weten ze dus al wat het jaar heeft opgeleverd.
Je ziet bij tijds welke contracten aflopen. Eigenaren krijgen automatisch bericht over boekingen, inspecties en wijzigingen in het contract. Alle communicatie blijft bij elkaar, met inzicht in geopende berichten en portaalbezoeken. Zo gaat het gesprek over het volgende seizoen, zonder eerst de vorige afrekening te hoeven uitpluizen.
Wat eigenaren zelf kunnen controleren
Een eigenaar die de cijfers vertrouwt, hoeft je niet te bellen om ze te bevestigen.
Boek een demo“Maxxton kan ons ondersteunen vanaf het moment waarop we je aanbod aan een potentiële gast presenteren tot aan het financiële overzicht. Vooral bij eigenaren van appartementen en vakantieverhuur... tot aan hun afrekeningsoverzicht.”
Matt Bailey , President en CEO, Castle Resorts & Hotels
Dit is vandaag verifieerbaar voor eigenaren
Hun eigen boekingen
Gastboekingen en weken voor eigen gebruik in één overzicht, in het eigenarenportaal, niet op aanvraag.
Hun eigen afrekening
Overzichten per regel in het portaal, op basis van dezelfde gegevens over opbrengsten en kosten die voor de uitbetaling worden gebruikt.
Hun eigen compliancestatus
DAC7 is sinds januari 2023 een EU-brede rapportageverplichting voor platforms. Afrekeningsoverzichten voor eigenaren en afrekeningsgegevens zijn zo opgebouwd dat ze hieraan voldoen.
Eigenarenbeheer onderdeel van je globale werking
Eigenarenbeheer
Beheer contracten, wijzigingen en limieten voor eigen gebruik. Eigenaren bekijken hun gegevens en regelen hun zaken via het portaal.
Centraal reserveringssysteem
Boekingen van eigenaren en gasten komen samen in één beschikbaarheidsoverzicht.
Financieel beheer
Eigenarenbeheer berekent de afrekening. Financieel beheer verwerkt de uitbetaling, de factuur en de grootboekboeking.
Schoonmaak & onderhoud
Inspecties en onderhoudstaken zijn gekoppeld aan de accommodatie en de eigenaar. Zo weet het team altijd voor wie het werk wordt uitgevoerd.
Vragen die teams voor eigenarenbeheer ons stellen
Is eigenarenbeheer onderdeel van het Maxxton-platform?
Ja. Contracten, eigen gebruik, afrekeningen en communicatie werken met dezelfde reserverings- en financiële gegevens als de andere modules. Je hoeft de gegevens dus niet opnieuw in te voeren.
Kunnen we verschillende contracttypen binnen één portfolio beheren?
Ja. Je stelt poolcontracten, reguliere contracten en huurgarantiecontracten in per eigenaar of per accommodatie. Zo beheer je verschillende afspraken binnen hetzelfde platform, ook als die per park verschillen.
Hoe voorkomen we dat eigenaren en gasten dezelfde periode boeken?
Boekingen van eigenaren en gasten delen dezelfde beschikbaarheid. Zodra een eigenaar een periode boekt, is die periode niet meer beschikbaar voor gasten. Het systeem past de limieten voor eigen gebruik direct toe.
Hebben we aparte software nodig voor DAC7-rapportage?
Nee. Maxxton gebruikt hiervoor de afrekeningsgegevens die al in het platform staan. Je richt de rapportage binnen Maxxton in.
Hoeveel vragen van eigenaren neemt het portaal uit handen?
Dat hebben we niet gemeten. Wel zien eigenaren zelf hun boekingen, opbrengsten, afrekeningen per post en de resterende ruimte voor eigen gebruik. Voor die informatie hoeven ze je team niet te bellen of te mailen.
Kunnen eigenaren hun facturen via het portaal betalen?
Ja. Ze kunnen facturen bekijken, openstaande bedragen online betalen en hun afrekeningen controleren.
Hoeveel eenvoudiger kan jouw eigenarenbeheer?
Vertel ons met welke contracttypen, regels voor eigen gebruik en hoeveel eigenaren je werkt. We laten zien hoe Maxxton daarop aansluit, van afrekening en eigenarenportaal tot DAC7-rapportage.
