Voor eigenarenbeheer

Heldere afrekeningen. Afspraken die je nakomt.

Een vraag over de afrekening, een week voor eigen gebruik of een contractverlenging? Maxxton brengt alle afspraken en gegevens samen in één eigenarendossier. Zo kun je antwoorden zonder eerst alles uit te zoeken.

Gemaakt voor DAC7-rapportage Poolcontracten Reguliere contracten Huurgarantiecontracten
Eigenaar kijkt glimlachend op zijn telefoon in de keuken

Operators die eigenarencontracten, afrekeningen of portalen op Maxxton beheren

Landal-logo
RCN-logo
De Krim Texel-logo
FarmCamps-logo
Ingericht

Elk eigendomsmodel in één structuur

Poolcontracten, reguliere contracten en huurgarantiecontracten worden per eigenaar of per accommodatie ingericht, niet per vakantiepark. Een gemengde portefeuille werkt met één inrichting.

Gedeeld

Eén aanbod, niet twee kalenders

Een week voor eigen gebruik van een eigenaar en een boeking van een gast staan in hetzelfde beschikbaarheidsoverzicht. De limieten voor eigen gebruik worden toegepast wanneer de boeking wordt gemaakt. Geen tweede kalender om af te stemmen.

Controleerbaar

De eigenaar ziet het zonder jou te vragen

Boekingen, opbrengsten en afrekeningsoverzichten staan in het eigenarenportaal. We beantwoorden vragen die vroeger telefonisch binnenkwamen voordat ze worden gesteld.

descriptionContract

Elk eigendomsmodel in één structuur

Beheer poolcontracten, reguliere contracten en huurgarantiecontracten voor particuliere en zakelijke eigenaren binnen één structuur. Leg contractvoorwaarden, wijzigingen en einddata vast per eigenaar of accommodatie, niet per vakantiepark. Zo blijft de contractadministratie actueel zonder aparte spreadsheets.

Neem een vakantiepark over zonder je contractstructuur opnieuw op te bouwen

Voeg nieuwe locaties en eigenaren toe aan de bestaande structuur, met behoud van de juiste contracttypen en voorwaarden.

Inclusief: poolcontracten, reguliere contracten en huurgarantiecontracten, dossiers voor particuliere en zakelijke eigenaren, registratie van wijzigingen en verlengingen en einddata per accommodatie.

Ontdek Eigenarenbeheer arrow_outward
Eigenaarscontract met accommodatie, locatie en looptijd

calendar_monthDelen

Eén kalender voor eigenaren en gasten

Via het portaal reserveren eigenaren een verblijf voor zichzelf of hun gasten. Ze zien dezelfde beschikbare periodes als je reserveringsteam. Het systeem houdt bij elke boeking rekening met de limieten voor eigen gebruik. Dat vermijdt dubbelboekingen.

Met een persoonlijke promotielink brengen eigenaren ook nieuwe gasten aan. Je ziet welke directe boekingen dat oplevert.

Ontdek Centraal reserveringssysteem arrow_outward
Stapel eigenaarscontracten met commissiepercentage

receipt_longAfrekenen

Een afrekening die zichzelf uitlegt

Maxxton berekent wat elke eigenaar ontvangt op basis van de werkelijke verhuuropbrengst en kosten. Elke post staat afzonderlijk op de afrekening. Afwijkingen worden vóór verzending gemeld, zodat je ze op tijd kunt controleren.

Dezelfde gegevens vormen de basis voor de DAC7-rapportage. Uitbetalingen, facturen en grootboekboekingen lopen via de module voor financieel beheer, met ondersteuning voor meerdere valuta’s en lokale fiscale vereisten.

Ontdek Financieel beheer arrow_outward
Eigenaarsafschrift met huurinkomsten, commissie en kosten

autorenewVerlengen

Bespreek volgend seizoen met de cijfers van dit jaar

Eigenaren volgen het hele seizoen in hun portaal de boekingen, opbrengsten en uitbetalingen. Bij de contractverlenging weten ze dus al wat het jaar heeft opgeleverd.

Je ziet bij tijds welke contracten aflopen. Eigenaren krijgen automatisch bericht over boekingen, inspecties en wijzigingen in het contract. Alle communicatie blijft bij elkaar, met inzicht in geopende berichten en portaalbezoeken. Zo gaat het gesprek over het volgende seizoen, zonder eerst de vorige afrekening te hoeven uitpluizen.

Lees over particulier eigendom en governance arrow_outward
Financieel overzicht in het eigenarenportaal met omzet en maandbedragen

Wat eigenaren zelf kunnen controleren

Een eigenaar die de cijfers vertrouwt, hoeft je niet te bellen om ze te bevestigen.

“Maxxton kan ons ondersteunen vanaf het moment waarop we je aanbod aan een potentiële gast presenteren tot aan het financiële overzicht. Vooral bij eigenaren van appartementen en vakantieverhuur... tot aan hun afrekeningsoverzicht.”

Matt Bailey , President en CEO, Castle Resorts & Hotels
Boek een demo

Dit is vandaag verifieerbaar voor eigenaren

Hun eigen boekingen

Gastboekingen en weken voor eigen gebruik in één overzicht, in het eigenarenportaal, niet op aanvraag.

Hun eigen afrekening

Overzichten per regel in het portaal, op basis van dezelfde gegevens over opbrengsten en kosten die voor de uitbetaling worden gebruikt.

Hun eigen compliancestatus

DAC7 is sinds januari 2023 een EU-brede rapportageverplichting voor platforms. Afrekeningsoverzichten voor eigenaren en afrekeningsgegevens zijn zo opgebouwd dat ze hieraan voldoen.

Vragen die teams voor eigenarenbeheer ons stellen

Is eigenarenbeheer onderdeel van het Maxxton-platform?

Ja. Contracten, eigen gebruik, afrekeningen en communicatie werken met dezelfde reserverings- en financiële gegevens als de andere modules. Je hoeft de gegevens dus niet opnieuw in te voeren.

Kunnen we verschillende contracttypen binnen één portfolio beheren?

Ja. Je stelt poolcontracten, reguliere contracten en huurgarantiecontracten in per eigenaar of per accommodatie. Zo beheer je verschillende afspraken binnen hetzelfde platform, ook als die per park verschillen.

Hoe voorkomen we dat eigenaren en gasten dezelfde periode boeken?

Boekingen van eigenaren en gasten delen dezelfde beschikbaarheid. Zodra een eigenaar een periode boekt, is die periode niet meer beschikbaar voor gasten. Het systeem past de limieten voor eigen gebruik direct toe.

Hebben we aparte software nodig voor DAC7-rapportage?

Nee. Maxxton gebruikt hiervoor de afrekeningsgegevens die al in het platform staan. Je richt de rapportage binnen Maxxton in.

Hoeveel vragen van eigenaren neemt het portaal uit handen?

Dat hebben we niet gemeten. Wel zien eigenaren zelf hun boekingen, opbrengsten, afrekeningen per post en de resterende ruimte voor eigen gebruik. Voor die informatie hoeven ze je team niet te bellen of te mailen.

Kunnen eigenaren hun facturen via het portaal betalen?

Ja. Ze kunnen facturen bekijken, openstaande bedragen online betalen en hun afrekeningen controleren.

Hoeveel eenvoudiger kan jouw eigenarenbeheer?

Vertel ons met welke contracttypen, regels voor eigen gebruik en hoeveel eigenaren je werkt. We laten zien hoe Maxxton daarop aansluit, van afrekening en eigenarenportaal tot DAC7-rapportage.