Financieel beheer
Een administratie die op tijd sluit. Belastingen die in elk land kloppen
Financieel beheer voor exploitanten van vakantieparken en campings die internationaal verkopen. Elke boeking verwerkt in het grootboek, elke betaling gekoppeld en elke transactie gemakkelijk terug te vinden.
Vertrouwd door toonaangevende Europese exploitanten
Ingericht op jouw administratie
Stel grootboekrekeningen, btw-tarieven en koppelingen met je boekhoudpakket in op basis van je bedrijfsvoering. Geen standaardtemplate waar je je administratie aan moet aanpassen.
Ingericht volgens de regels van elk land
Stel factuurvereisten in per land, ontvanger en transactietype. Verandert de wetgeving? Dan pas je de instellingen aan, zonder dat daar meteen een nieuw project voor nodig is.
Onderdeel van je reserveringsplatform
De financiële administratie werkt met de gegevens die al beschikbaar zijn bij de boeking, de prijs en de betaling. Je hoeft niets twee keer in te voeren.
Ziet jouw maandafsluiting er zo uit?
Vink aan wat je herkent.
Met Financieel beheer regel je het hele proces op één platform. Van boeking tot factuur, betaling, verdeling en rapportage. Ook de regels voor e-facturatie en fiscale verwerking die per land worden ingevoerd, neem je mee in de inrichting. Zo hoeft je team niet elk kwartaal opnieuw brandjes te blussen.
menu_bookBoekhouding
Boekhouding die aansluit op je bedrijfsvoering
Stel grootboekrekeningen in voor accommodaties, extra's en betaalmethoden. Koppel elke rekening aan het juiste btw-tarief en rechtstreeks aan je boekhoudpakket.
Neem je bijvoorbeeld een betaalpakket op in dynamic pricing? Dan wordt dit als extra verwerkt, met een eigen grootboekrekening en de juiste boekhoudkundige verwerking.
gavelCompliance en wetgeving
De regels van elke markt ingebouwd
Verkoop je in meerdere Europese landen, dan krijg je te maken met verschillende regels die bovendien regelmatig veranderen.
Je richt de administratie per land, ontvanger en transactietype in. Zo verstuur je facturen, creditfacturen en e-facturen volgens de geldende eisen en lever je rapportages aan in het formaat dat de betreffende autoriteit voorschrijft.
paymentsBetalingen
Elke betaling gekoppeld aan de juiste boeking
Betalingen komen via verschillende kanalen binnen: online, bij de receptie, via een betaalautomaat op een standplaats of via een agent die namens jou een betaling int. Als een betaling niet aan de juiste boeking is gekoppeld, kan het lastig zijn om te achterhalen waar het geld bij hoort.
Financieel beheer koppelt elke betaling aan de bijbehorende reservering, extra of dienst. Bankafschriften worden dagelijks ingelezen. Openstaande bedragen worden gemarkeerd, herinneringen worden verstuurd en terugbetalingen worden geregeld via je betaalprovider.
call_splitAutomatische verdeling
Belasting en netto automatisch gesplitst en geboekt
Aan het einde van een periode moet elke boeking worden uitgesplitst in netto-omzet en btw, en op de juiste grootboekrekeningen worden geboekt. Financieel beheer voert die verdeling uit volgens de frequentie die jij instelt.
Een verblijf van € 1.000 wordt bijvoorbeeld opgesplitst in netto-omzet en btw, elk op de juiste grootboekrekening. Een extra met een ander btw-tarief wordt automatisch apart verwerkt. Je bepaalt of de verdeling dagelijks, wekelijks of maandelijks plaatsvindt.
bar_chartRapportage
Rapportages in het formaat dat elke markt vraagt
De auditor wil de onderliggende cijfers bij een factuur zien. Je directeur wil weten waarom een bedrag is veranderd. De belastingdienst vraagt om een specifieke aangifte in een bepaald formaat.
Financieel beheer zet de gegevens die je al hebt om in rapportages waarmee je deze vragen kunt beantwoorden.
fact_checkAudittrail en journaal
Een registratie die je kunt onderbouwen bij een audit
Een bedrag kunnen tonen is één ding. Kunnen aantonen hoe het is ontstaan en welke wijzigingen er zijn geweest, is iets anders.
Elke transactie wordt vastgelegd in een onveranderbaar journaal, inclusief een tijdstempel. Zo beschik je over het type registratie dat certificeringsregimes zoals NF525 vereisen.
Gecertificeerd, jaarlijks gecontroleerd en getest door derden
De claims over compliance op deze pagina zijn niet alleen gebaseerd op onze eigen informatie. Ze worden onafhankelijk gecontroleerd.
Franse fiscale certificering voor kassasystemen en facturatie, die jaarlijks opnieuw wordt gecontroleerd.
Betaalkaartgegevens worden verwerkt volgens de beveiligingsstandaarden van de betaalkaartbranche.
Onafhankelijke zekerheid over de beheersmaatregelen die van invloed zijn op de financiële rapportage.
In het platform zijn normen en standaarden ingebouwd, waaronder NF525, SII, SDI en PEPPOL. Conforme factuurstromen zijn actief in Frankrijk, Spanje, Italië en België. Realtime fiscale verwerking van verkooppunten is actief in Italië en Duitsland. KPMG, Xebia en Onvio voeren penetratietests uit.
Financieel beheer boekt direct vanuit elke reservering en betaling
Financieel beheer werkt met dezelfde actuele gegevens over gasten, het verblijfsaanbod en prijzen als de andere Maxxton-modules. Je hoeft gegevens niet opnieuw in te voeren en de administratie sluit aan op de rest van je processen.
Revenue Management
Tarieven, verhuurbaarheid en pakketten voor dynamic pricing worden verwerkt met de bijbehorende grootboekrekening en btw-koppeling.
Centraal reserveringssysteem
De factuur, betaling en creditfactuur worden gekoppeld aan het reserveringsdossier.
Eigenarenbeheer
Contracten en overzichten van eigenaren worden beheerd in Eigenarenbeheer. De bijbehorende uitbetalingen, inhoudingen en facturen worden verwerkt in Financieel beheer.
Compliancepartners in de marketplace
In sommige landen is een gecertificeerde tussenpartij vereist. Maxxton levert de gegevens aan en de partner verzorgt de ondertekening, indiening en archivering. Beide systemen zijn gekoppeld via Integraties & marketplace. De reactie van de autoriteit wordt vervolgens teruggekoppeld aan de oorspronkelijke factuur.
Sovos
E-facturatie en wettelijke rapportage. Sovos ondertekent, dient facturen in en archiveert ze voor Spanje (SII), Italië (SDI), België (PEPPOL) en Frankrijk (PDP). De acceptatiestatus van de autoriteit wordt in Maxxton teruggekoppeld aan de factuur.
fiskaly
Fiscale verwerking van kassasystemen. Fiskaly ondertekent elke bon via een gecertificeerde cloud-TSE in Duitsland, volgens de KassenSichV. Voor Italië worden transacties ter goedkeuring naar de Agenzia delle Entrate gestuurd voordat ze definitief worden verwerkt.
Veelgestelde vragen
Vervangt Financieel Beheer ons boekhoudpakket?
Nee. Maxxton verwerkt omzet en transacties tot het detailniveau dat de wetgeving in jouw land vereist. Vervolgens exporteert het platform de gegevens via een API, een geplande export of handmatige export naar het boekhoudpakket dat je al gebruikt. Maxxton ondersteunt je financiële administratie; je boekhoudpakket blijft het systeem waarin je die administratie beheert.
Welke landen en normen worden ondersteund?
Conforme factuurstromen zijn actief in Frankrijk, Spanje, Italië en België. Het platform ondersteunt NF525, SII, SDI en PEPPOL en biedt ondersteuning voor de Franse CTC-hervorming. Realtime fiscale verwerking van verkooppunten is actief in Italië en Duitsland.
Voor exploitanten in andere landen volstaan de normale boekhoudkundige processen. Factuursjablonen, btw-tarieven en koppelingen met grootboekrekeningen kunnen per resource worden ingesteld.
Hoe werkt financieel beheer met meerdere juridische entiteiten?
Elke juridische entiteit wordt afzonderlijk ingericht, met het bijbehorende wetgevingstype en eigen grootboekrekeningen voor het boekjaar en uitgestelde posten. Vakantieparken en verkooppunten vallen onder de betreffende entiteit.
Journaalposten worden per entiteit naar de externe boekhouding gestuurd. Zo kun je een nieuw park of een nieuw land toevoegen zonder je bestaande administratie overhoop te halen.
Hoe lang duurt de implementatie?
Voor een middelgrote groep duurt de implementatie doorgaans 3 tot 6 maanden, inclusief ondersteuning bij de migratie. De financiële inrichting loopt parallel aan de inrichting van reserveringen en prijzen, niet pas daarna.
Wat toont de audittrail?
De audittrail toont elke transactie, aanpassing en terugbetaling, inclusief de gebruiker, het tijdstip en de vorige status.
Facturen worden bij de reservering opgeslagen. Bij het uitchecken wordt een eindfactuur aangemaakt. Voor betalingen die vóór de eindfactuur binnenkomen, wordt een betalingsfactuur aangemaakt. Wijzigingen daarna leiden tot een creditfactuur.
Zijn onze gegevens veilig en voldoet het platform aan de AVG?
Het platform draait op Google Cloud en wordt 24/7 gemonitord. Het is gecertificeerd volgens PCI DSS, ISAE-3402 en NF525 en wordt jaarlijks gecontroleerd. KPMG, Xebia en Onvio voeren penetratietests uit.
Bekijk hoe financieel beheer jouw maandafsluiting vereenvoudigt
Neem je structuur van juridische entiteiten en je landenlijst mee. We laten je zien hoe de maandafsluiting, rapportages en audittrail eruitzien voor een portefeuille zoals die van jou.
