finance Gestion financière

Des comptes clôturés à temps. Une fiscalité exacte dans chaque pays

La gestion financière pensée pour les parcs et campings présents dans plusieurs pays. Chaque réservation comptabilisée, chaque paiement rattaché à sa réservation, chaque opération traçable.

NF525 PCI DSS ISAE-3402 Audité chaque année
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La plateforme des équipes financières des principaux opérateurs européens

Landal
Sandaya
Siblu
RCN
De Krim Texel
Configuré

Adapté à votre comptabilité

Configurez votre paramétrage comptable en fonction de vos besoins (comptes comptables, taux de TVA). Pas un modèle fournisseur auquel vous devez vous adapter.

Conforme

Conçu pour chaque marché

Configurez la conformité des factures selon le pays, le destinataire et le type de transaction. Une nouvelle réglementation se paramètre, elle ne devient pas un projet.

Connecté

Intégré à la plateforme de réservation

La finance fonctionne là où se trouvent déjà la réservation, le tarif et le paiement. Aucune ressaisie n'est nécessaire.

Votre clôture mensuelle ressemble-t-elle à ceci ?

Cochez les situations que vous reconnaissez.

Si vous en avez coché au moins deux, le problème ne vient pas de votre équipe financière. Votre finance est gérée indépendamment de votre système de réservation.

Le module de gestion financière couvre l'ensemble du cycle dans une seule plateforme. Réservation, facture, paiement, affectation comptable et reporting. Les règles de facturation électronique et de fiscalisation qui entrent en vigueur marché par marché font partie du paramétrage, sans imposer à votre équipe une urgence à gérer chaque trimestre.

menu_bookComptabilité

Une comptabilité qui reflète votre activité

Configurez des comptes comptables adaptés aux hébergements, aux add-ons et aux moyens de paiement, chacun avec le bon taux de TVA et directement relié à votre outil comptable.

Un forfait de paiement intégré à la tarification dynamique arrive ici comme add-on avec son propre compte comptable, déjà inclus.

Vue des comptes comptables pour l'hébergement, les add-ons, la taxe de séjour et les paiements par carte, avec type, taux de TVA et compte lié, synchronisés avec Xero, QuickBooks, DATEV et Sage

gavelConformité et réglementation

Les règles de chaque marché sont intégrées

Vendre dans toute l'Europe, c'est hériter de règles différentes dans chaque pays, toutes susceptibles d'évoluer.

Le paramétrage s'effectue par pays, destinataire et type de transaction. Vous émettez des factures, des avoirs et des factures électroniques conformes, puis les déclarez exactement comme chaque autorité l'exige.

Carte de conformité avec la France, l'Espagne, l'Italie et la Belgique actives et les normes applicables dans chaque pays

paymentsPaiements

Chaque paiement retrouve sa réservation

L'argent arrive de partout. En ligne, à la réception, depuis un terminal de paiement sur un emplacement, ou même via des paiements encaissés pour vous par un agent. Un paiement sans réservation correspond à un revenu perçu dont vous avez perdu la trace.

Chaque paiement est associé à la réservation, à l'add-on ou au service précis auquel il appartient. Les relevés bancaires sont importés chaque jour. Les soldes ouverts sont signalés, les relances sont envoyées et les remboursements sont transmis à votre prestataire.

Vue des relevés bancaires et des prestataires de paiement importés, avec statut, numéro, compte, date et solde final

call_splitRépartition automatique

HT et TVA, ventilés et comptabilisés

Lorsqu'une période est clôturée, chaque réservation doit être ventilée entre taxes et montant net, puis enregistrée dans les bons comptes comptables. La gestion financière effectue cette ventilation selon la fréquence que vous définissez.

Un séjour à 1 000 € est enregistré avec son montant net et sa TVA dans ses propres comptes comptables. Un add-on soumis à un autre taux est ventilé séparément. Chaque jour, chaque semaine ou chaque mois.

Vue de la répartition des revenus avec les tâches mensuelles par parc, le type de répartition, le déclencheur et le statut vérifié

bar_chartReporting

Des réponses au format attendu par chaque marché

L'auditeur veut les chiffres derrière une facture. Votre direction veut savoir pourquoi un chiffre a évolué. L'administration fiscale veut une déclaration précise, dans un format précis.

Les données dont vous disposez déjà, traduites en rapports, pour répondre aux questions de vos collaborateurs.

Tableau de bord des rapports financiers avec les rapports de transactions et de journal par parc

fact_checkPiste d'audit et journal

Le registre que votre auditeur validera

N'importe qui peut vous montrer un chiffre. La difficulté consiste à prouver comment il a été obtenu et que personne ne l'a modifié depuis.

Chaque transaction est inscrite dans un journal infalsifiable et horodaté. C'est le type d'enregistrement exigé par des régimes de certification tels que NF525.

Export de l'archive fiscale avec organisation, auteur, date, somme de contrôle et période, confirmant que l'archive est à jour et vérifiée

Certifié, audité chaque année, testé par des tiers

Nous ne nous contentons pas d'affirmer les éléments de conformité présentés sur cette page. Ils sont audités.

NF525

Certification fiscale française pour les systèmes de caisse et la facturation, auditée à nouveau chaque année.

PCI DSS

Les données de cartes de paiement sont traitées selon la norme de sécurité du secteur des cartes.

ISAE-3402

Assurance indépendante sur les contrôles qui sous-tendent votre reporting financier.

Des normes intégrées à la plateforme : NF525, SII, SDI et PEPPOL. Des flux de factures conformes sont actifs en France, en Espagne, en Italie et en Belgique. La fiscalisation des caisses en temps réel est active en Italie et en Allemagne. Tests d'intrusion réalisés par KPMG, Xebia et Onvio.

Les questions que nous posent les équipes financières

La gestion financière remplace-t-elle notre système comptable ?

Non. Maxxton enregistre les revenus et les transactions dans le journal selon le niveau exigé par la législation de votre pays, puis les exporte vers le système comptable que vous utilisez déjà via API, par export planifié ou extraction manuelle. La plateforme alimente vos comptes. Votre système comptable les conserve.

Quels pays et quelles normes sont couverts ?

Des flux de factures conformes sont actifs en France, en Espagne, en Italie et en Belgique, avec NF525, SII, SDI et PEPPOL intégrés, ainsi qu'une prise en charge de la réforme CTC française. La fiscalisation des caisses en temps réel fonctionne en Italie et en Allemagne. Les opérateurs des autres pays utilisent le flux comptable standard, avec des modèles de facture, la TVA et le paramétrage des comptes comptables configurables par ressource.

Comment cela fonctionne-t-il avec plusieurs entités juridiques ?

Chaque entité juridique est configurée comme une entité financière distincte, avec son propre type de législation, son compte comptable d'exercice et son compte comptable de produits constatés d'avance. Les parcs de vacances et les points de vente lui sont rattachés. Les écritures alimentent la comptabilité externe au niveau de l'entité, afin qu'un nouveau parc ou un nouveau pays ne déséquilibre pas les comptes.

Combien de temps dure l'implémentation ?

De trois à six mois pour un groupe de taille intermédiaire, avec l'accompagnement à la migration inclus. La configuration financière est menée en parallèle du paramétrage des réservations et des tarifs, et non après.

Que montre concrètement la piste d'audit ?

Chaque transaction, ajustement et remboursement, avec l'utilisateur, l'horodatage et l'état précédent. Les factures sont générées et enregistrées avec la réservation : une facture finale au départ, une facture de paiement pour chaque paiement reçu avant la facture finale, et un avoir pour chaque modification ultérieure.

Nos données sont-elles sécurisées et conformes au RGPD ?

La plateforme fonctionne sur Google Cloud avec une surveillance 24 h/24 et 7 j/7, est certifiée PCI DSS, ISAE-3402 et NF525 avec des audits annuels, et fait l'objet de tests d'intrusion réalisés par KPMG, Xebia et Onvio.

Découvrez le module de gestion financière

Venez avec votre structure d'entités et votre liste de pays. Nous vous montrerons la clôture, les rapports et la piste d'audit sur un portefeuille qui reflète votre organisation.