Pour les équipes financières
Une traçabilité financière complète, de chaque paiement à chaque audit
Vous rapprochez chaque paiement et justifiez chaque chiffre lors d’un audit. Lorsque les paiements, les comptes comptables et les règlements sont répartis entre plusieurs outils, leur traçabilité nécessite une reconstitution manuelle. Maxxton rassemble ces données dans un registre financier unique. Une demande d’audit devient alors une simple exportation, et non une enquête.
Étape 1
Rapprochez chaque paiement de son relevé, chaque jour
Les relevés bancaires et les paiements liés aux réservations sont rapprochés automatiquement. Les erreurs de rapprochement sont signalées avant la clôture mensuelle. Dans le système central de réservation (CRS), chaque paiement est déjà associé à la réservation correspondante, ce qui facilite son rapprochement.
Le module de gestion financière repère les soldes impayés liés aux clients et aux réservations, puis envoie automatiquement des rappels de paiement. Votre équipe peut ainsi se concentrer sur le suivi des retards.
Étape 2
Des règlements cohérents avec vos partenaires de distribution et votre comptabilité
La répartition des revenus suit les règles que vous définissez ou s’effectue automatiquement lorsque la réglementation l’exige. En cas d’écart, vous pouvez en retrouver l’origine. Les conditions de commission et de paiement configurées dans le Channel Manager sont directement prises en compte dans les règlements que vous rapprochez.
Étape 3
Un registre financier prêt pour l’audit
Les règles fiscales varient d’un marché à l’autre, mais votre piste d’audit reste cohérente. Chaque transaction, ajustement et remboursement est enregistré au moment où il intervient. Vous pouvez ainsi répondre à une demande d’audit en exportant les données nécessaires, sans avoir à reconstituer les opérations.
Étape 4
Des rapports prêts avant chaque réunion
Les revenus, remboursements, pertes de revenus et risques sont regroupés dans une même vue, à partir du registre que votre équipe met à jour et rapproche chaque jour. Vous disposez ainsi de chiffres à jour pour vos réunions de direction, plutôt que de données datant du trimestre précédent. Les interventions enregistrées dans le module Ménage & Maintenance génèrent des factures de maintenance intégrées à ces rapports.
Grâce à l’Open API, vous pouvez exploiter les données disponibles dans des outils d’analyse externes pour créer vos propres KPI financiers, rapports et graphiques. Vous pouvez également programmer l’envoi automatique des rapports financiers exportables par e-mail, selon la fréquence de votre choix.
