Voor de financiële afdeling
Eén financieel overzicht voor elke betaling, elk kanaal en elke controle
Zie wat er is betaald, welke bedragen nog openstaan en hoe de omzet is verdeeld. Maxxton brengt reserveringen, betalingen en afrekeningen samen. Zo heb je als financiële afdeling minder uitzoekwerk en de juiste gegevens voor rapportages en controles.
Fase 1
Laat betalingen automatisch afstemmen
Maxxton koppelt transacties uit bankafschriften aan de juiste reserveringsbetalingen. Validatiefouten en niet-toegewezen betalingen worden gemarkeerd, zodat je team weet waar eerst naar te kijken.
Betalingen uit het centrale reserveringssysteem zijn al aan de reservering gekoppeld. Openstaande saldi blijven zichtbaar en betalingsherinneringen worden automatisch verstuurd.
Fase 2
De afrekening waar je kanaalpartners en grootboek het over eens zijn
Stel de commissie en betalingsvoorwaarden in in de Channel Manager. Maxxton gebruikt die afspraken bij de afrekening en verdeelt de omzet volgens je ingestelde regels en de toepasselijke wettelijke vereisten.
Een afwijking gevonden? Bekijk de onderliggende transacties om het verschil te verklaren.
Fase 3
Het overzicht dat je auditor goedkeurt
Belastingregels verschillen per markt. Je audittrail hoeft niet mee te veranderen. Leg elke transactie, correctie en terugbetaling vast op het moment dat die plaatsvindt, zodat je een controleverzoek kunt beantwoorden met een export in plaats van een reconstructie.
Fase 4
Rapportages klaar vóór de vergadering
Omzet, terugbetalingen, lekkage en risico’s in één overzicht, opgebouwd uit hetzelfde overzicht waarmee je team dagelijks afstemt. Facturen die volgen op werkorders voor schoonmaak en onderhoud worden daarin meegenomen.
Gebruik de Open API om eigen financiële KPI's, rapportages en grafieken te maken in externe analysetools. Laat exporteerbare financiële rapportages automatisch per e-mail versturen op de momenten die jij kiest.
