OPerations manager
Sneller klaar door elke taak te organiseren en op te volgen
Zorg dat accommodaties altijd schoon en klaar zijn. Maxxton Operations Manager maakt plannen eenvoudig, houdt je team op de hoogte en helpt je bij last-minute wijzigingen of dringende reparaties. Blijf georganiseerd, goed voorbereid.

Realtime operationele dashboards
Jouw commandocentrum
Beheers je operationele processen met dynamische dashboards. Volg de voortgang van de schoonmaak en bewaak onderhoudstaken, van dringende reparaties tot leveranciersklussen. Zie onmiddellijk welke taken nog niet zijn toegewezen. En dat geldt ook voor vertragingen bij facturatie.
Schoonmaakplanning
Snelle en eenvoudige schoonmaakschema's
Genereer schoonmaakschema’s op basis van aankomsten, vertrekken en wissels. Zo zie je precies wat wanneer schoongemaakt moet worden.
Zo werkt het:
-
Snelle planning
Bekijk alle accommodaties die op een dag of in een week schoongemaakt moeten worden. -
Personeelsinzet
Bereken automatisch het optimale aantal schoonmakers op basis van check-ins, check-outs en geschatte taakduur.. -
Prioriteiten bepalen
Herken accommodaties met vroege aankomsten voor prioritaire schoonmaak. -
Automatisch inplannen
Laat het systeem schoonmakers automatisch aan taken toewijzen. -
Gemakkelijke updates
Pas plannen aan wanneer boekingen wijzigen. - Taakprijzen
Wijs per taak een specifieke prijs toe op basis van accommodatietype. Zo genereer je duidelijke facturatierapporten voor externe schoonmaakdiensten.
Mobiele app voor schoonmaak & onderhoud
Alles wat je schoonmaakteam nodig heeft in één app
Verhoog de efficiëntie van het schoonmaak- en onderhoudsteam met een gebruiksvriendelijke app voor Android en iOS. De app zorgt voor heldere communicatie en effectief taakbeheer, van overzichtelijke takenlijsten tot real time updates.
Zo werkt het:
- Duidelijke takenlijsten
Bekijk schoonmaak- en onderhoudstaken en hun prioriteit. - Extra details
Voeg extra taken toe zoals bedden opmaken. - Gemakkelijk bijwerken
Markeer taken als voltooid en upload foto's van schoongemaakte accommodaties. - Speciale verzoeken
Lever extra voorzieningen zoals handdoeken, hondenmanden of babybedjes.
MAXXTON OPERATIONS APP
Gemaakt voor de praktijk
Alles wat je teams nodig hebben
Operations app functionaliteiten



Schoonmaak
Akenlijsten zonder moeite.
- Duidelijke dagelijkse takenlijsten per accommodatie, sector of medewerker
- Slimme planning op basis van wissels, aankomsten, vertrekken en prioriteiten
- Taken met vooraf ingestelde tijdsduur voor realistische planning
- Gastinformatie bij schoonmaaktaken, voor prioriteit en kleine persoonlijke details
- Accommodaties worden automatisch als schoon gemarkeerd zodra alle taken zijn afgerond
- Opmerkingen, lost and found en vervolg werkorders direct vanuit de app
Onderhoud
Van snelle reparaties tot regelmatig onderhoud.
- Werkorders aanmaken en beheren, reparaties, vervangingen en incidenten
- Periodieke taken plannen per locatie, accommodatietype of unit
- Duidelijke dagelijkse werkplanningen voor onderhoudsteams
- Materialen, uren en kosten bijhouden
- Meterstanden vastleggen met foto upload voor transparantie en het voorkomen van discussies
- Trends herkennen via terugkerende issues en rapportages
Inspecties
Consistente controles. Duidelijke opvolging.
- Inspectie checklists op maat, algemeen, voor winter, veiligheid en kwaliteit
- Simpele antwoorden, ja, nee of twijfel
- Foto’s uploaden wanneer issues worden vastgesteld
- Inspectieresultaten direct omzetten naar werkorders
- Ondersteunt opvolgacties voor eigenaren of technische teams
Concrete voordelen
Impact van de operations-app
0
Tot 3 FTE bespaard per locatie van ongeveer 300 units door minder coördinatie
0
Ongeveer 200.000 euro besparing per jaar voor operators met ongeveer 20.000 accommodaties
“De app spreekt voor zich. Nieuwe medewerkers kunnen na een korte uitleg al snel zelfstandig aan de slag.”
Frank de Laat
Parkbeheerder
“Ik vind vooral de flexibiliteit sterk: meterstanden vastleggen met foto’s, onderweg direct werkorders aanmaken en eenvoudig de slagboom openen.”
Steffanie Helsdingen
Hoofd receptie en administratie
"Dankzij de app kunnen we snel bij de gast zijn, wat vaak leidt tot zeer positieve reacties.”
Evita de Brouwer
Personeelsverantwoordelijke
