Front Office Manager
De sleutel tot uitzonderlijke service
Maxxton's Front Office Manager zorgt dat je dagelijkse processen soepel verlopen. Van reserveringen en check-ins tot kasbeheer en gastactiviteiten: elk detail is geregeld, zodat jij je kunt focussen op een onvergetelijk verblijf voor je gasten.
.png?width=561&height=440&name=Rectangle%201%2010%20(23).png)
Realtime guest management
Realtime inzicht in de wat gasten doen
Gasten volgen hoeft geen speurwerk te zijn. Met Maxxton zie je check-ins, verblijven en check-outs overzichtelijk op één plek.
Volg de gastreis
Volg in realtime wie in- of uitcheckt of waar verblijft. Alle informatie staat direct voor je klaar.
Plan vooruit met vertrouwen
Zie tijdig wanneer gasten uitchecken en bereid je voor op wissels, zodat er geen onderbreking is.
Hou je team op de hoogte
Deel live updates met schoonmaak en receptie voor een soepele samenwerking.
Interactieve planningstabel
Maak van leegstand tussen boekingen een omzetkans
Met de interactieve planningskaart van Maxxton schuif je eenvoudig met reserveringen, vul je tussenliggende dagen op en verhoog je bezetting.
-
Sleep en wijzig eenvoudig
Pas reserveringen aan met drag & drop. Verander data of accommodaties in een paar klikken. -
Krijg het volledige overzicht
Bekijk beschikbaarheid in real time, herken piekperiodes en beheer last-minute wijzigingen.
Inzicht in cashflow
Beheer elke transactie met vertrouwen
Maxxton biedt je een overzicht van je dagelijkse kasstromen, zodat je altijd met een sluitende kassa de dag beëindigt.
-
Vereenvoudig betalingen
Verwerk eenvoudig alle point-of-sale-transacties, of het nu contant, met kaart of gemengd is. -
Sluit de dag nauwkeurig af
Reken af met een correcte kascontrole en signaleer snel afwijkingen. -
Maak gedetailleerde rapporten
Bekijk samenvattingen van transacties en exporteer ze rechtstreeks naar je financiële systeem.
Activiteitenplanner
Organiseer activiteiten waar gasten over napraten
Van yogasessies tot workshops voor het hele gezin: met de Activiteitenplanner van Maxxton organiseer en promoot je activiteiten die gasten nog lang bijblijven.
Plan eenvoudig
Plan kleine en grote activiteiten en voeg beschrijvingen toe die gasten lokken.
Hou aanmeldingen bij
Weet wie zich heeft aangemeld en pas de planning aan indien nodig.
Breng gasten op de hoogte
Deel praktische details met je gasten zodat ze niets missen.
Slim slagboombeheer
Vereenvoudig de aankomst met slimmere toegangscontrole
Met Maxxton's slagboombeheer regel je voertuigtoegang efficiënt en zorg je voor een vlotte aankomst.
-
Versnel de check-in
Gasten met vooraf geregistreerde kentekens kunnen automatisch inchecken. -
Beheer alle toegangspunten
Regel slagbomen en poorten via één dashboard, voor reguliere of urgente situaties. -
Zorg voor veiligheid
Alleen geautoriseerde voertuigen krijgen toegang dankzij ingebouwde beveiliging.
Faciliteitenplanning
Zorg voor soepel faciliteitenbeheer en duidelijke communicatie met je gasten
Faciliteiten zoals zwembaden of kinderclubs beheren hoeft geen gedoe te zijn. Maxxton helpt je roosters op te stellen, gasten te informeren en planningen flexibel aan te passen.
-
Stel duidelijke schema’s op
Bepaal openingstijden voor elk type faciliteit, of het nu eenmalig of seizoensgebonden is. -
Publiceer live updates
Publiceer de roosters op je website zodat gasten hun dag kunnen plannen zonder iets te hoeven vragen. -
Pas aan wanneer nodig
Breng last-minute wijzigingen eenvoudig door, zodat je gasten altijd op de hoogte zijn.
