Déclaration de confidentialité
Votre confidentialité est d'une grande importance pour nous. Nous respectons donc toutes les lois et réglementations applicables, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Vos données sont en sécurité chez nous, et nous les utilisons toujours de manière responsable. Cette déclaration de confidentialité explique comment Maxxton traite les informations que nous collectons à votre sujet.
Cette déclaration concerne les groupes suivants :
- Candidats
- Prospects
- Clients
- Fournisseurs
- Visiteurs de nos bureaux
- Visiteurs du site web
- Autres tiers
Champ d'application de cette déclaration
Cette déclaration de confidentialité s'applique à Maxxton, qui comprend les entités suivantes :
- Maxxton B.V.
Si vous avez des questions ou souhaitez savoir exactement quelles données nous détenons à votre sujet, veuillez contacter Maxxton. Nos coordonnées sont indiquées à la fin de cette déclaration de confidentialité.
Traitements des données
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des traitements de données effectués au sein de notre organisation. Chaque processus est décrit avec son objectif, les données personnelles concernées et les tiers susceptibles de traiter vos données.
Communication générale
Objectif : Assurer le bon déroulement des opérations commerciales, y compris l'envoi et la réception d'e-mails ainsi que les appels téléphoniques ou réunions en ligne. Ce traitement concerne toutes les catégories de personnes mentionnées dans cette déclaration.
Base légale : Intérêt légitime (pour assurer le bon fonctionnement des opérations commerciales).
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Données traitées |
Base légale |
Durée de conservation |
Tiers impliqués |
|---|---|---|---|
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Informations professionnelles (Nom de l'entreprise/employeur, Fonction) |
Intérêt légitime |
28 jours (fin de la procédure de candidature) |
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Communications (Correspondance) |
Intérêt légitime |
28 jours (fin de la procédure de candidature) |
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Coordonnées (Adresse e-mail, Numéro de téléphone) |
Intérêt légitime |
28 jours (fin de la procédure de candidature) |
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Nom (Nom complet) |
Intérêt légitime |
28 jours (fin de la procédure de candidature) |
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Candidats
Objectif : Recrutement de nouveaux employés.
Lorsque vous postulez à un emploi chez Maxxton, nous traitons les données personnelles suivantes. Toutes les informations fournies dans le cadre d'une candidature sont traitées de manière confidentielle.
Base légale : Exécution d'un contrat.
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Données traitées |
Base légale |
Durée de conservation |
Tiers impliqués |
|---|---|---|---|
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Informations de candidature (Nombre d'heures souhaitées, Rémunération actuelle, Indication salariale) |
Exécution d'un contrat |
Comme convenu avec le demandeur |
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Communications (Notes, Comptes-rendus d'entretiens) |
Exécution d'un contrat |
Comme convenu avec le demandeur |
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Coordonnées (Adresse e-mail, Numéro de téléphone) |
Exécution d'un contrat |
Comme convenu avec le demandeur |
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Âge (Date de naissance)
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Exécution d'un contrat |
Comme convenu avec le demandeur |
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CV (Expérience professionnelle, Formations et cours, Autres informations fournies)
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Exécution d'un contrat |
Comme convenu avec le demandeur |
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Adresse (Adresse complète)
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Exécution d'un contrat |
Comme convenu avec le demandeur |
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Nom (Nom complet)
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Exécution d'un contrat |
Comme convenu avec le demandeur |
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Candidats en portefeuille
Objectif : Conserver les candidatures pour de futures opportunités d'emploi.
Si nous ne vous recrutons pas immédiatement mais souhaitons rester en contact pour des opportunités futures, nous demanderons votre consentement pour conserver vos données.
Base légale : Consentement.
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Données traitées |
Base légale |
Durée de conservation |
Tiers impliqués |
|---|---|---|---|
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Informations de candidature (Nombre d'heures souhaitées, Rémunération actuelle, Indication salariale) |
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Communications (Notes, Comptes-rendus d'entretiens) |
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Coordonnées (Adresse e-mail, Numéro de téléphone) |
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Âge (Date de naissance) |
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CV (Expérience professionnelle, Formations et cours, Autres informations fournies) |
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Adresse (Adresse complète) |
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1 an après le dernier contact |
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Nom (Nom complet)
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Prospects (Ventes - Prospects)
Objectif : Traiter les données afin d'approcher des clients potentiels.
En cas d'intérêt initial pour les services de Maxxton sans établissement d'une relation commerciale, nous conservons vos données pendant 2 ans. Si vous devenez client, vos données seront conservées plus longtemps, comme précisé dans la section dédiée aux clients.
Base légale: Intérêt légitime.
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Données traitées |
Base légale |
Durée de conservation |
Tiers impliqués |
|---|---|---|---|
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Informations professionnelles (Nom de l'entreprise/employeur, Localisation) |
Intérêt légitime |
2 ans après le dernier contact |
Google Cloud Platform, Google |
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Coordonnées (Adresse e-mail, Numéro de téléphone) |
Intérêt légitime |
2 ans après le dernier contact |
Google Cloud Platform, Google |
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Nom (Nom complet) |
Intérêt légitime |
2 ans après le dernier contact |
Google Cloud Platform, Google |
Clients (Ventes - Nouveaux clients)
Objectif : Établir et entretenir des relations avec nos clients.
Lorsqu'un nouveau client rejoint Maxxton, nous traitons les données personnelles suivantes des employés concernés.
Base légale : Exécution d'un contrat.
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Données traitées |
Base légale |
Durée de conservation |
Tiers impliqués |
|---|---|---|---|
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Informations professionnelles (Nom de l'entreprise/employeur, Fonction) |
Exécution d'un contrat |
2 ans après la fin de la relation commerciale |
Atlassian, HubSpot Inc. |
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Coordonnées (Adresse e-mail, Numéro de téléphone) |
Exécution d'un contrat |
2 ans après la fin de la relation commerciale |
Atlassian, HubSpot Inc. |
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Nom (Nom complet) |
Exécution d'un contrat |
2 ans après la fin de la relation commerciale |
Atlassian, HubSpot Inc. |
VOS DROITS
Vous avez le droit de :
- Accéder à vos données personnelles.
- Demander des corrections si vos données sont incorrectes ou incomplètes.
- Demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances.
- Demander la restriction du traitement sous certaines conditions.
- Vous opposer au traitement pour le marketing direct ou en raison de votre situation particulière.
- Retirer votre consentement à tout moment si le traitement repose sur le consentement.
- Demander la portabilité des données lorsque cela est applicable.
EXERCER VOS DROITS
Pour exercer vos droits, contactez-nous en utilisant les coordonnées ci-dessous. Veuillez inclure une identification claire afin de prévenir tout changement non autorisé.
MESURES TECHNIQUES ET ORGANISATIONNELLES
Nous prenons certaines des mesures suivantes, mais pas seulement, pour protéger vos données :
MESURES TECHNIQUES
- Pare-feu
- Wi-Fi protégé par mot de passe
- Certification ISAE 3402 Type I
- Protection antivirus et contre les malwares à jour
- Sauvegardes quotidiennes
MESURES ORGANISATIONNELLES
- Procédures pour bloquer l'accès des anciens employés
- Configurations sécurisées des appareils et des logiciels
- Formation régulière à la sécurité pour le personnel
- Tests périodiques des mesures de sécurité
DÉPOSER UNE PLAINTES
Si vous souhaitez déposer une plainte concernant notre utilisation de vos données personnelles, vous pouvez nous envoyer un e-mail à dpo@maxxton.com. Vous pouvez également contacter l'Autorité néerlandaise de protection des données.
Coordonnées
Maxxton B.V.
Oostperkweg 45
4332 SB Middelburg
The Netherlands