Maxxton et Koole Controls intègrent Wipay à leurs logiciels de gestion de la réception et du stationnement, en collaboration avec Worldline. Cette intégration permet de connecter les logiciels aux terminaux de paiement physiques. Les équipes n'ont donc plus besoin de saisir manuellement les montants à encaisser, tandis que les visiteurs peuvent régler leur stationnement sans l'intervention du personnel.

Cette intégration est actuellement en phase de test chez Libéma.

Le stationnement payé directement à la borne

Pour la gestion du stationnement, Wipay est connecté au logiciel de Koole Controls. Celui-ci calcule le montant dû et le transmet automatiquement au terminal de paiement Worldline installé dans la borne de stationnement. Les visiteurs peuvent alors effectuer leur paiement directement, en toute autonomie.

Cette solution permet aux parcs de vacances et aux campings de facturer le stationnement aux visiteurs qui ne séjournent pas sur place, mais aussi aux vacanciers qui viennent avec un véhicule supplémentaire soumis à un tarif spécifique. La gestion du stationnement peut ainsi constituer une source de revenus complémentaire à la location des hébergements et des emplacements de camping.

Le dispositif s'appuie sur le système de contrôle d'accès déjà en place, notamment la reconnaissance des plaques d'immatriculation. Celui-ci permet de gérer les entrées des véhicules et de déterminer, selon les règles définies par l'établissement, dans quels cas le stationnement doit être facturé.

Des paiements simplifiés et automatisés à la réception

Avec un terminal de paiement classique, le personnel doit saisir manuellement le montant à encaisser. Grâce à Wipay, le paiement est directement lancé depuis le logiciel Maxxton. Le montant correspondant s'affiche alors automatiquement sur le terminal de paiement Worldline associé. Une fois la transaction validée, le règlement est automatiquement enregistré dans le suivi financier de la réservation concernée.

Les équipes de réception peuvent ainsi encaisser en toute simplicité les règlements liés au séjour, mais aussi ceux des prestations et activités complémentaires. Le transfert automatique des montants vers le terminal de paiement limite par ailleurs les risques d'erreur liés à une saisie manuelle.

Le suivi des paiements gagne aussi en clarté. Les paiements en ligne et ceux effectués directement à la réception sont regroupés au sein d'une même réservation. Les équipes peuvent ainsi visualiser facilement les sommes déjà réglées et le solde restant à payer, y compris lorsque les clients règlent leur séjour en plusieurs fois.

Trois acteurs complémentaires au service d'un même processus de paiement

Maxxton développe des logiciels dédiés à la gestion des réservations, de la réception et des opérations financières. Koole Controls conçoit des solutions logicielles pour la gestion du stationnement et les systèmes de contrôle d'accès associés. Worldline fournit la solution Wipay ainsi que les terminaux de paiement.

Cette collaboration s'appuie sur des intégrations déjà existantes. Maxxton et Worldline proposent depuis longtemps des solutions de paiement pour les réservations. De leur côté, Maxxton et Koole Controls assurent déjà la connexion entre les données des réservations et des clients et les systèmes de contrôle d'accès, notamment les barrières automatiques et la reconnaissance des plaques d'immatriculation.

Avec Wipay, une nouvelle fonctionnalité vient compléter cet écosystème : le pilotage des terminaux de paiement physiques directement depuis les logiciels de gestion. Les paiements effectués à la réception comme sur les parkings s'intègrent ainsi aux systèmes qui centralisent les réservations et gèrent les accès.

À propos de Maxxton

Maxxton est un éditeur de logiciels de réservation et de gestion d'hébergements, destinés aux villages vacances, aux groupes de campings et aux professionnels de l'hôtellerie de plein airs.

Ses solutions accompagnent les équipes dans la gestion efficace de leurs activités, notamment pendant les périodes de forte affluence et sur plusieurs sites. Elles mettent à leur disposition des outils performants pour optimiser les réservations, les taux d'occupation, le chiffre d'affaires et l'expérience client.

Conçue pour accompagner le développement des entreprises, la plateforme Maxxton s'adapte également à l'évolution de leur parc d'hébergements. Elle permet aujourd'hui de gérer 50 000 hébergements et traite 1,5 million de réservations chaque année.

À propos de Koole Controls

Koole Controls développe des solutions intelligentes destinées aux villages vacances et aux campings. L'entreprise propose notamment des barrières automatiques, des serrures connectées, des systèmes de contrôle d'accès et des solutions de régulation climatique permettant de réduire la consommation énergétique, spécialement conçus pour le secteur de l'hôtellerie de plein air et des loisirs.

Grâce à des systèmes flexibles et évolutifs, Koole Controls aide les établissements à améliorer le confort de leurs clients tout en maîtrisant leurs coûts d'exploitation.

À propos de Worldline

Worldline est un leader européen des infrastructures et des services de paiement. Grâce à sa présence à chaque étape du processus de paiement, le groupe met son expertise au service de ses clients pour garantir le traitement et la sécurité de leurs transactions et les accompagner dans leur croissance.

Dans le cadre de son plan stratégique à horizon 2030, Worldline mise sur l'innovation technologique pour renforcer sa position de partenaire de référence en Europe auprès des commerçants et des institutions financières dans le domaine des services de paiement.

Avec plus de 1,2 million de clients, Worldline a réalisé un chiffre d'affaires de 4 milliards d'euros en 2025.